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医学部学生会办公室、宣传部 二〇一一年九月二十二日 北京大学医学部学生会公文写作培训 一、“公文”是什么？ 公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 一、“公文”是什么？ 我们常说的“公文”应理解为“工文”。 亦即：学生工作应用文。 “工文”泛指我们在学生工作可能遇到的各种应用文体。 常见的有：会议纪要、活动策划、宣传稿件、新闻稿件、工作总结、述职报告、规章、制度、条例、办法、通知、人物专访…… 二、公文的基本格式 （一）标题 二号、小二号或三号黑体字 可分一行或多行居中排列；分多行的，分行时要注意词意完整，排列对称。 报告、会议纪要等文书在主标题下一行右侧可配副标题，使用比主标题小一号的楷体字。 二、公文的基本格式 （二）正文 字体应使用宋体或仿宋体 字号应使用四号或小四号。 文章篇幅长的，用小四号字，取1.3至1.5倍行距；文章篇幅短的，用四号字，取单倍行距。 正文每起一自然段应左空2字，段前段后间距一般设为0行。 二、公文的基本格式 （二）正文 正文中有多个结构层次的，结构层次序数如下： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1.” 第四层为“（1）”。 二、公文的基本格式 （二）正文 信函式文书的结尾应加祝词。“此致