myfax基本操作PPT可供培训用-电脑收发传真.PPTVIP

基本操作说明 安域电脑资讯系统有限公司 Page ? * * 特色功能介绍： SUPER G3高速传真，最快平均3秒/页，传真省时即省钱 远程访问 随时随地你都可以通过设备来收发传真，办公更轻松 独立运行 无纸收发 传真群发 电子签章 虚拟发机号 自动分发 传真转邮件 用邮件发传真 简单易用 不用再学习与安装其它软件 B/S架构WEB界面 减少操作系统的影响 在任一台电脑都是同样的操作 myFAX101单用户版 一条传真线一个用户 myfax100/100S 一条传真线无限用户 myFAX200/200S 两条传真线无限用户 myFAX400/400S 四条传真线无限用户 S型机器支持SUPER G3高速 ，软件界面所有一致 软件安装： myFAX传真服务器的客户端软件分为安装包与绿色版两种，我们经常用的为绿色版，下载解压缩到本地电脑即可以使用，找到myFAX.exe文件，按右键 登录 双击桌面上的快捷方式，输入用户与密码进行登录 语言：有英文 繁体 简体可选 服务器：myFAX硬件设备的IP 登录名与密码 传真帐户：传真存储路径 帐户信息：设定登录myfax的所有登录需要的信息 传真目录：设定传真接收到本地之后的存储路径 离线查看：就是在没有设备的情况也可以查看传真与对办软件的熟悉 安装虚拟打印机： 登录软件之后，第一件要做的事就是安装虚拟打印机 接收传真 客户端软件登录之后，默认情况下会60秒自动向服务器查询有没有新传真，收到传真会在屏幕右下角显示一个提示框。你也可以手工点击查收传真，一样也会有提示框。 发送传真 方法1（推荐）：打开任何要发送的文件，点击菜单“文件”－“打印”－选择“myfax printer--确定，弹出发送对话框。或者参照某些软件的打印方式。 发送传真:方法2 发送传真：发送对话框 填入相应的收件人发件人信息与传真号码点发送即可 传真号码直接填写：076985301102 对方传真号码有分机的076985301102,,,,,,8888 发送传真对话框的详细介绍 遇O自动拔IP：什么时候会要拨IP号码，但会忘记，把这个地方打上勾，就会自动加上IP号码，在“传真发送首选项”中设置 200卡前缀号码：同上 预览签章：查看要发送的传真是否有错，在发送传真之前进行电子签章或备注。 延时发送：把传真定时到某一个时间来发送。 另存为：把要发送的传真，以TIF文件另存一下 保存传真：把传真保存在“草稿箱”文件夹 附件：再增加一个文件合并成一封传真来发送，可以是多个文件，也可以是不同的文件类型。 线路选择：用户可以根据传真机状态来自由选择指定某一条线路来发送 内部转发 利用myFAX客户端软件各用户之间可以互相转发传真或文件 选 中你要转发给同事的传真，按右键“转发传真到内部用户” 传真群发 参照发送传真的步骤，进入发送的对话框，进入群发界面，从电话簿或群发组中选择要发送的号码即可 对发送的文件进行批注，添加文字 选 中后，在需要添加文字的地方，点击输入文字即可。 传真发送结果 打勾的表示成功 打X的表示失败 签章签名 对发送的传真签章签名，用户必须签章签名的权限 1、对新发送的传真进行签名与对收到的传真签名再发送都是的在发送对话框点预览签章 制作电子签章 1、制作签章签名需要用户具有系统管理员的权限才可以为自己或别的用户添加章 2、以具有系统管理员权限用户需要使用签章的电脑制作图章 浏览器的其它操作方法 对页面进行放大，查看会更清楚 总是置顶：可以让你对收到的传真进行录入的时候，窗口查看更方便 画不透明矩形：相当于橡皮擦功能 对输入的文字修改字体 传真保存与另存或从打印机上打印出来 用户修改自已的密码 在刚添加用户时或在以后的工作中，用户需要修改自己用户名的密码 右下角任务栏myfax图标按右键－－设置用户信息 发送已收到的传真，不改变原传真内容 点击收到的传真按右键发送传真，在发送传真时做的更改都不会对原收到的传真有任何影响 在弹出的发送传真对话框中进行预览签章，批注都可以（参照前面的操作） 把两个不同的文件合并成一封传真发送 在弹出第一个传真发送框时不点发送，再对另一个文件进行发送操作 再对另一文件进行发送传真的操作 Page ? * *