动态典藏在“藏、借、阅、查一体化”布局模式中的应用.docVIP

动态典藏在“藏、借、阅、查一体化”布局模式中的应用 内蒙古农业大学(社会科学版) JoumalofhHMmiaAtuU”ve商salSder~Edition) 2008年第1期(第10卷总第37期) No.12008(Vo1.10SumNo.37) 动态典藏在”藏,借,阅,查一体化”布局模式中的应用 ●马天玉 (内蒙古农业大学图书馆,内蒙古呼和浩特010018) 摘要:本文通过分析”藏,借,阅,查一体化”布局模式的利与弊,提出在该布局模式下实行动态典藏管理的意义及 其组织运作方法. 关键词:藏书布局;动态典藏;布局模式 中图分类号:G258.6文献标识码:A文章编号:1009--4458(2OO8)O1一O247一O2 一 ,’藏,借,阅,查—体化’嘱黻的内涵 ‘或,查,借,阅—体化’布局模式(以下简称”—体化”布局模式) 是—种全开架的馆藏布局模式,它充分利用现代信息技术,采用’’统 仓管理的方式’,_～即大开间,少间隔的建筑布局,整个图书馆只设 — 个进出口,除特藏文献和现刊外,其它文献不单独设立阅览室,文 献资料尽量按学科,知识门类组织集中起来;在书库内设有足够多 的检索终端和阅览桌椅,读者可以在图书馆内随意浏览,任意检索, 自由取书,随对阅览;努力营造以阅为主,其它为辅,’’人在书中,书在 人中”的综合功能空间.这种布局抛弃传统布局中藏,查,借,阅功 能独立,互不联系的弊端,正确处理”藏”与”用”的辨证关系,以读者 利用为中心,做到”藏中有阅,阅中有藏,IIJ{最大限度满足读者需求. 二,’’一体化’嘱式的利与弊 L”—体化’,布局模式的有利因素 (1)实现读者与藏书之问的”零距离”接触,提高馆藏资源的利 用率.这种全开架,全方位,多层次的—体化模式,按照学科专业集 中组织书,刊,报,光盘等各种馆藏资源,不但避免了读者为查找文 献而在各喽层之J司奔波,大大节省读者的宝贵时间,最大限度地方 便i萋≥;而且拓展读者选书的空间,使更多潜在的需求得到满足,提 高了馆藏资源的利用率,很好地遵循和诠释了”书是为了用的’’i蛊一 图书馆工作的基本原理. (2)减少复本数量,节约资源建设经费.一方面,”—体化’布局 式对资源进行集中组织,减少了因空间结构的刻意划分而产生的 复本量要求;另一方面,当读者权利.”—体 化布局材丁硅乏各借阅区界限,取消读者身份限制,没有任何种 族,宗教信仰,性别,年龄或其他因素的歧视,为所有的读者平等地 提供资料,设备和服务,所有读者均可利用图书馆所有资源,无障碍 地享受最优质服务,使有限的资源得以充分有效利用. Z”—_化’布局舶局限性 (1)资源的组织不尽合理,影响检索效率,检准率较低.该布局 模式按学科,知识门类组织并集中馆藏,将各种载体形式的资源,不 分新旧程度,不分流通利用率高低混合集中在一起.读者直接面对 兀万册,几十万书库空间提出了更高的要求.以 E两方面因素使本就存在的’’书库危机唰. (3)对馆舍提出更高的要求.”一体化”布局模式实行全开架 制,因而要求馆舍必须采用统一层高,统—荷载,统一柱网的开放型 大开间格局,传统的封闭型馆舍则不适宜采用—体化藏书布局. (4)短期内可能引起个别读者的不适应.传统藏书划分有的 根据读者对象区分,如高校馆的教师阅览室,这部分凄着在图书馆 理.若特殊环境敬打陂,可能会引起他们的不满,图书馆必须及时 做踊锦翻犟二怍,并雕斫自钥务方式满足倒门自勺4孺求. *收稿日期:2.07—1l一28 作者简介:马天玉(1968一),女,上海市人,内蒙古农业大学图书馆文献借阅一部主任,馆员. 内蒙古农业大学(社会科学版)2008年第i期(第i0卷总第37期) 三,实行动态典藏的意义 所谓动态典藏,是在实行”藏,借闽,查—体化”的布局模式下, 提出的—套全新的,更有效的利用图书馆馆舍和藏书的管理模式, 它不是凭经验来判断某类图书被利用的好与坏,而是通过观察,统 计分析来进行藏书动态布局,不论是馆藏体系还是从管理模式等 者寸原有的典藏模式进行了更新与拓展. L优化馆藏体系 根据不同凑者的不『副需要,打破传统的以学科类别划分借阅 区的方式,实行以文献的新旧程度及利用率的高低来划分不同借阅 区的布局模式,将整个馆藏划分为一线馆藏区(高流通率图书藏书 区),=线馆藏区(借阅率较高的图书藏书区),三线馆藏区(流通率 较低,陈旧的图书藏书区)三个大的藏书借阅区域.三个借阅区域 仝躯妫F架自勺1=}}阅方式,使读者能够充分利用馆藏,加速图书 的周转,提高图书的利用率,也使图书馆它导到有效利用. 2创新管理体制 实行动态的典藏管理体制后,图书的典藏权移交到在读者服 务工作中最能直毖{察到图书利用率,对藏书利用情况有发言权的 图书流通阅览的一线部门.新书加工后,不是每一个书库都分配几 本,而是