《DAT33-2005-明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式》.pdfVIP

ICSO1.140.20 A 14 15823- 2005 备案号 : 中华 人 民共 和 国档 案行 业 标 准 DA/T 33-2005 明清档案 目录中心数据采集标准 明清档案机读 目录数据交换格式 DatacollectionstandardofChinacataloguecenterforMing-Qing archives-Themachine-readablecatalogueexchangefor Ming-Qingarchives 2005-04-30发布 2005-09-01实施 国 家 档 案 局 发 布 DA/T33-2005 ol1 舌 本标准针对国家档案局全国历史档案资料 目录领导小组关于建立完善全国明清档案目录数据库的 要求，提出了全国明清档案案卷级目录数据采集标准中数据交换的格式，为全国各级各类档案馆明清档 案著录、数据采集、交换等工作的业务技术人员提供可操作的标准。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:中国第一历史档案馆全国明清档案资料 目录中心。 本标准主要起草人:邢永福、冯伯群、胡忠良、苏文英、郭慧。 DA/T33-2005 明清档案 目录中心数据采集标准 明清档案机读 目录数据交换格式 范围 本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读 目录数据时所使用的格式 本标准规定的明清档案机读 目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。 本标准适用 于全 国明清档案 目录 中心机读 目录数据信息交换 。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有 的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T1988-1998 信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T2901-1992 书目信息交换用磁带格式 GB2312-198。信息交换用汉字编码字符集 基本集 GB18030-200。信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集的扩充 DA/T8-1994 明清档案著录细则 术语和定义 下列术语和定义适用 于本标准 档案目录 catalogueofarchives 按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。 3.2 机读目录 machine-readablecatalogue 将档案目录按照一定格式输人计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案 目录信息。 数据 data 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 记录 record 字段的集合 ，完整描述一件事物 的相关数据处理单元。 3.5 字段 field 记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子字段 3.6 子字段 sub-field 字段的一部分，它含有一个确定的数据单元。 DA/T33-2005 3.7 数据 元素 data-element 被 明确标 识的最小数据信息单位 3.8 字段标识符 tag 识别字段的一组三位数字符号 子字段标识 sub-fieldidentifier 识别子字段的符号，由((b-i)字母标识。 3.10 指示符 indicator 字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用((0^-9)数字标识 3_11 分隔符 separator 用来限定记录、字