0204-第二章第四节 会计软件的安全.docVIP

第二章　会计软件的运行环境　　2.考情分析：　　主要体现在单选题、多选题和判断题当中，内容较少，考题难度也较小，考试分值一般在10分左右。　　3.学习方法：　　本章内容主要为计算机的一般知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以在学习起来较为亲切，容易接受。本章有较多的识记内容。其与会计电算化的联系不是很大，可以作为独立的一章来学习。 　　 第二章 第四节　会计软件的安全 　　一、安全使用会计软件的基本要求（★★★）　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。　　（一）严格管理账套使用权限　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。　　会计电算化档案：　　　　1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。　　2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。　　3.总账、报表：一般每月打印一次。　　4.相关凭证、报表应有签名和盖章。　　5