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第9章 电子表格处理软件（Excel）基本操作 Excel概述 Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。 基本功能 方便的表格制作 强大的计算能力（11类函数、自定义公式） 具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总等） 提供丰富的图表 启动与退出 启动 开始－程序 双击快捷图标 双击Excel安装目录下的Excel.exe文件 双击一个Excel文件 退出 单击关闭按钮 文件－退出 双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭” Alt+F4 右击任务栏中Excel窗口按钮，选择“关闭” 任务管理器中结束Excel程序任务 Excel窗口 两个窗口 主窗口：即应用程序窗口 工作簿窗口 网格线的隐藏/颜色 工具-选项-视图 状态栏 可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果 编辑栏 给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏和公式栏组成。 工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET） 工作簿 Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2…… 扩展名为.xls 创建 启动Excel，即建立了一个工作簿文件 文件-新建-工作簿 单击“新建”按钮 在目标文件夹内单击右键，选择“新建”中的“Excel工作表” 打开 双击Excel工作簿文件 文件-打开 “打开”按钮 保存 文件-保存/另存为 Ctrl+S Excel可打开文件类型 .xls、.txt、.html、.dbf等 工作表 一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个工作表组成。 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为1~65536，列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。 系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。 工作表区域命名 选定区域-在“名称栏”输入区域名-确定 区域命名后即可在“名称栏”选定名称后指向该区域。 创建工作表 单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间等。 字符的输入 输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 确认当前单元格中输入的内容 按回车键 单击确认按钮“√” 取消当前单元格中输入的内容 按Esc键 单击取消按钮“×” 在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。 输入内容超过单元格宽度时 右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧 右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏 数字的输入 数字显示是右对齐。 公式栏中显示输入数字。 日期和时间的输入 日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2008/8/8”，按回车键则单元格中显示2008-8-8 时间格式通常为：“时：分：秒” 输入分数 先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。 快速输入技巧 用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一内容：选定要在多个单元格中输入同一内容的区域，在某一单元格中输入内容后按组合键Ctrl+Enter。 选定操作 选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域： 拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域： 按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。 按条件选定单元格： 编辑-定位 单元格的引用 单元格有两种地址表示方式（示例：P231表9－1） 绝对地址 相对地址 引用方式有三种 相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相关的单元格引用。如A1 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位置单元格的单元格引用。如$A$1 混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行，如$A1 在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变自动调整，但绝对引用不会。 相对引用和绝对引用的切换：F4 函数的使用 Excel提供了300多个函数，包括数学与三角函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息函数。 常用的函数有： SUM、Average、Count、MAX、MIN、If、Len、Left、Mid、Right 公式的使用 以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成（若输入公式时少了“＝”号，则输入内容就变成了字符串）。 运算符 算术运算符：+、-、*、/、%、∧ 关系运算符：=、、、=、=、