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PMP 亲和图讲解
新QC七工具培训教材 ---亲和图
亲和图的定义
亲和图的用法和特点
亲和图的制作步骤
亲和图的实例
亲和图的练习
一
二
三
四
五
目录
引言
讨论主题:如何提高保险杠色相水平
请大家分析原因,并提出改进的措施
陷入冷场,无团队优势
互相指责,内耗影响效率
思路混乱,无相互启发
分析问题不全面,有遗漏
不能找到问题之间的联系
讨论结果模式化,无创新
经过十分钟后,可能造成以下局面
有没有办法避免这些现象的发生呢?
GO
亲和图
难于统一结果,协同行动
一、亲和图是神马?
----亲和图法又叫 KJ法,为日本川喜田二郎在1964年所创,是把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。亲和图适用于不易解决而又必须解决,而且需要花时间慢慢解决的问题。它不适用于简单的和要求速战速决的问题。
----KJ(亲和图)法的核心是头脑风暴法,是根据结果去找原因,常用于归纳、整理由头脑风暴法所产生的各种意见、观点和想法等语言资料,在 QC 小组活动中可以经常用到。
大家还记得头脑风暴法吗?
二、神马时候用亲和图?
适用范围:
1.用于掌握各种问题重点,想出改善对策(如办公室人员效率的提升);
2.对于难以理出头绪的课题进行归纳整理,提出明确的方针和见解(如UW后杠脱漆不良的推进)
3.用于企业方针,目标的判定及推展;
4.用于研究开发,效率的提高(如设备嫁动率的提高);
5.制订推行全面质量管理的方针和目标(如成型直接合格率的达成检讨)
6.需要团队推进的品质课题(各QC活动,如2PQ FR气痕的改善)
特点:
从混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题
使不同见解的人统一思想,减少争论内耗,提高效率
打破现状,产生新思想;
掌握问题本质,让有关人员明确认识;
团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识;
三、亲和图的做法
点击这里开始演示
导航视窗
1.明确目的及语言数据的来源(主题确定)
2.记录下收集到的语言数据(头脑风暴会议)
3.将各语言数据抄写至卡片上,确认描述的准确性和简洁性,并删除相同内容的卡片(制作卡片)
4.依据各语言数据的亲和性(即有亲近感,所表述内容类似)将卡片分组放置(整理卡片)
5.将各组卡片所表达的关键语以简洁的文字表述出来,完成“亲和卡”(归纳卡片)
6.如各“亲和卡”间有亲和性,则可重复“5”中的操作。最后用一个主题卡来汇整各“亲和卡”中的内容,主题卡放在最上面(完成亲和图)
做到这一步是否事情就解决了呢?
注意事项:
卡片上语言的描述应尽可能清晰简练。
当绘制亲和图时有离群的卡片出现,可先放置一边,待亲和图完成后再确认该卡片的处理方法
四、亲和图举例-1
例:“举办一个成功的公司10周年新年联欢会/公司年会”应做哪些准备工作?
提示:运用头脑风暴或思维图想出10条以上的意见
搜集过去举办联欢会的资料和照片
确定预算范围,联系交通用车
找几个备选的活动场所
征集节目;购置奖品
租用设备;布置会场
餐饮考虑大家的口味
安排满足各年龄层次的娱乐;选择主持人和主题发言人
参考其他公司成功举办联欢会的经验
联系有创见的公关公司
确定方便员工的时间安排
头脑风暴ING
四、亲和图举例-2
例:小组装不良因素分析亲和图
五、练习
讨论主题:如何提高保险杠色相水平
请大家分析原因,并提出改进的措施
提示:运用亲和图进行整理分析,制作卡片并粘贴演示
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