Excel200培训教程(基础篇).ppt

9-4 保护共享工作簿 打开“审阅”-“保护工作簿”，对要共享的工作簿，如果要对工作簿中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作簿。 9-5 隐藏公式 如果不想在共享工作簿之后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项，选择“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。 9-6 隐藏工作簿 选择“视图”-“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作簿隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”-“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作簿即可。 第十部份:快捷键 实例4：用“数据横条”规则标示业绩数据高低 资料横条会使用不同长度的色条，来显示数据数据，数字愈大色条愈长，反之，数字愈小则色条愈短。继续以销售业绩工作表作为示例。请选取要查询的范围，按下设定格式化的条件钮，执行『数据条』命令： 从默认的项目中，选择要使用的颜色 实例5：用色阶规则标示DVD租借次数 色阶规则会使用不同深浅或不同色系的色彩，来显示数据数据，例如数字较大的用深色表示，数字较小的用浅色表示。下面以DVD租借统计工作表作为示例，假设我们想知道哪些片子借出的次数最多，选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『色阶』命令： 点选要使用 的色阶项目 实例6：用图标集规则标示学生成绩 图标集规则有17种图标类型，可在各数据数据旁边附注旗帜、灯号或箭头等图示。假设以三旗帜图示 为例：绿色旗帜表示较高值，黄色旗帜表示中间值，红色旗帜表示较低值。 下面以学生成绩工作表进行示例：选取数据范围，按下设定格式化的条件钮，执行『图标集』命令 点选要使用的图示类型，此例选择五箭号（彩色）项目 6-2 帮助快速了解数据的趋势图 迷你图是Excel 2010的新功能，可藉由放置在单元格中的微小图表，以可视化的方式辅助了解数据的变化状态，例如业绩的起伏、价格的涨跌等。使用迷你图的最大好处是可以放置于其数据附近，就近清楚了解数据的走势与变化。 切换到插入页次，在图表区旁，我们可以看到Exccl新增的迷你图钮，按下此按钮，可以选择要绘制的迷你图类型： 可以建立折线图、柱形图以及盈亏三种迷你图 例如我们将每月的收支记录绘制成如下的折线图： 从走势图可看出饮食费近来有逐渐攀升的趋势 用折线图了解每一个业务的业绩状况 下面继续以销售业绩工作表，选取数据范围，我们想要使用折线图来了解一下赵一铭在本年度的业绩走势变化： 切换到插入页次 选择折线图 按下此钮，设定折线圈要放在哪个单元格 这里显示的是我们之前选取的单元格范围 这里即会显示出F3 单元格的绝对位置 按下此钮完整显示 建立走势图对话框 在工作表中点选F3单元格 按下确定 F3单元格中便出现了此业务员一年来的销售业绩变化. 调整走势图的格式 现在的折线图不太方便辨识，所以需要再加入一些标记，点选折线图所在的储存格，便会自动切换到迷你图工具的设计页次，在功能区中看到折线图相关的格式设定： C D E F G A B A: 选取此项可以显示所有数据标记 B：选取此项可以显示负值； C：选取此项可以显示最高值或最低值 D：选取首点或尾点项目，可以显示第一个值或最后一个值 E: 这里提供了许多折线的样式图供选取 F：设定折线图的色彩 G：设定标记的色彩 折线图中便加入代表各季的标记了 另外，由于走势图是内嵌于单元格中的小图表，所以我们还可以在单元格中输入文字，然后使用走势图做为背景。 可直接在储存 格中加入文字 如果想要快速建立出其他业务员的业绩迷你图，可以直接拉曳迷你图单元格的填满控点到相邻的单元格，快速为后来加入的数据列建立迷你图。 拉曳填满控点到F16 快速建立出其他业务员的折线走势图了 建立数据透视表 插入切片器 清除切片器 第七部份:建立数据透视表 7-1 建立数据透视表 下面以篮球员的得分示例建立数据透视表 姓名 得分 篮板 助攻 抢断 盖帽 乔丹 35.5 6.5 6.5 2.1 1 伯德 28.7 8.7 3.2 1.5 1.5 巴克利 25.3 13.5 3.4 1.5 2.5 约翰逊 22.3 8.8 12.5 2.5 1 马龙 28.1 12.3 2.1 1.7 2.6 斯托克顿 17.7 3.4 13.4 2 0.5 选择“插入”里的数据透视表，点击“数据透视表”，得到如下所示： 选取要显示的字段 得到如下图所示的数据透视表 7-2 插入切片器 选择数据透视表工具下的选项，点击插入切片器 在弹出的“插入切片器”对话框中勾选“姓名”、“得分”和“助攻”三个选项