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[标签:标题] 篇一：会计电算化报表子系统的现状及问题 随着计算机硬件、软件技术的迅速发展，我国商品化会计软件在短短十多年的时间内已有长足的发展，从初期的基于环境的简单会计核算系统，发展到现在基于环境的、网络化的、具有一定管理功能的会计信息管理系统，特别是其中的报表子系统的功能和软件水平更是快速提高。但是，在其发展中也出现了不少值得注意的问题，尤其是报表子中标准不统一的问题比较突出，本文拟就此做一些探讨。 一、会计报表子系统的现状 由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足，我国早期的会计电算化软件中的报表子系统一般都由开发商自行开发研制，功能上一般只能编制少量的会计报表，报表格式比较单一，报表中数据的来源范围也较窄，通常只能从帐务数据库中取得，若要使用其他数据，则需要人工从键盘上输入，其中较典型的有用友财务软件（版），万能财务软件等。进入九十年代中期，随着软件技术的发展，特别是图形环境和对象嵌入与链接技术的广泛应用，使各会计电算化软件商投入了大量人力、物力纷纷对原有的系统进行升级，甚至重新开发自己的帐务软件，使我国的会计电算化软件的总体水平跨上了一个新的台阶。目前报表子系统一般都采用嵌入通用电子表软件的方式，使会计报表子系统功能得到了极大的改善。。通过应用可以发现，我国会计电算化报表处理系统存在较严重的标准混乱问题，主要表现在：各种会计电算化软件中所用的术语和含义不统一。 对于报表处理子系统的使用，首要问题是要首先定义报表的各大组成要素，按现行比较流行的要素划分方法，报表由标题，表头，表体，表尾四大要素组成，但在有些系统中则划分为表头，表体和表尾三部分，而另一些系统则划分为表头，表体，附注，表尾。有些虽然要素名称相同，但实际含义则不同，例如有的系统将列标题作为表体的一部分，而有的系统则将列标题作为表头的一部分，等等。 各种公式的格式不统一、函数名称不统一、参数格式多种多样，各种软件的报表公式差异很大。 例如用友财务软件中，其帐务函数的基本格式是： 函数名（“科目编码”，会计期单位，“方向”，帐套号） 而金蝶财务软件的帐务函数的基本格式则是： 科目编码数据性质会计期数 在用友财务软件中，以函数名来区别期初，期末，发生额等，例如代表期初数据，代表期末数据。而在金蝶中则是以数据性质来区别不同类型的数据，如用字母代表期初数据等。在同一个软件中，也存在函数名的命名不统一的现象，如在用友财务软件中，取数函数大多用汉字拼音缩写，而计算函数则大多采用英文单词。 此外，函数中涉及的参数的格式不统一，例如：在用友财务软件中，报表中单元的值来自报表中单元的数据，则取数公式为 “”→“”→月“”→月 在金蝶财务软件中，则为 “”！“”！ 报表格式的定义方法不一致。 各种软件在定义一些格式时其方法差异很大，例如：在所有报表中都会涉及到报表输出数据的小数位数。在用友财务软件中是以总体格式说明的方法定义输出数据的小数位数，而在金蝶财务软件中则是以单个单元逐个定义的方法来定义每一个单元输出数据的小数位数。报表无纸化输出的格式不统一。 所有系统现在的纸性化输出一般均能满足国家财政部关于报表格式的要求，但是随着计算机网络时代的来临以及数据共享，数据全方位、深层次的应用，报表数据更多地向无纸化输出发展。 鉴于报表无纸化输出的重要性，各软件开发商都在自己的软件系统中增设了报表无纸化输出的功能，有些系统还可以多种格式输出。如用友财务软件可采用文件和×数据库文件的形式进行输出；而安易财务软件无纸化输出则有文件类型和文件类型等；在金蝶财务软件中则只能将数值型数据进行无纸化输出（参见金蝶财务软件版）；还有的财务软件还可以×文件格式对会计报表数据进行输出。 虽然这些软件都能将报表数据以文件形式进行无纸化输出，但是各种软件在报表数据的输出格式上都有所不同。同一种报表（如资产负债表），在无纸化输出时，哪些数据要输出，哪些不输出，顺序怎样，数据的宽度如何等都不统一。 三、存在的问题对会计电算化的普及和应用的影响 上述现行财务软件存在的标准不统一问题，对于我国会计电算化软件水平的提高，会计电算化的进一步普及，以及会计资料的广泛和深入应用都非常不利。 容易形成会计软件市场垄断。 由于现今的会计电算化软件报表子系统在使用上差别极大，对于会计人员来说，要学会并掌握一种软件的使用已非易事，要掌握多种软件的使用就更困难，也没有必要。因此，一个用户一旦使用了某种财务软件后就很难再改用其他财务软件。而现有的财务软件占有并瓜分了大部分市场分额后，其他软件商再要涉足该市场则会非常困难，并且已瓜分了市场的软件商之间也很难再重新分配市场，其结果将使软件商减缓软件的升级换代速度；在软件升级换代时，用户为使现有系统的核算资料能在今后继续使用，并保证升级换代后的