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廉洁风险防范(销售部).ppt
XX集团XX机械有限责任公司
廉 洁 风 险 防 范
管 理 资 料
(销售部)
目 录
1.0 部门工作职责
2.0 岗位工作标准
2.1 销售部部长岗位工作标准
2.2 销售部副部长岗位工作标准
2.3内勤员岗位工作标准
2.4 销售员岗位工作标准
3.0 工作岗位警示语
4.0 部门廉洁风险防控一览表
5.0 个人廉洁风险防控一览表
6.0 部门工作流程
6.1 客户订货评审工作流程
6.2 内部定价工作流程
1.0 部门工作职责
1.1销售工作
1.1.1负责公司客户需求及竞争对手情况调查;负责市场开拓,确保完成公司销售任务;
1.1.2负责草拟公司营销方针、产品销售策略计划、市场开发、客户开发等计划书;
1.1.3负责以目标客户走访、参加各种产品展示会等方式宣传公司产品信息,推销产品;
1.1.4负责收集产品招标信息,制作投标标书并参加投标;
1.1.5负责收集客户信息,建立顾客档案;
1.1.6负责识别、确认、传递客户订货信息;
1.1.7负责组织销售合同评审,按规定程序签订产品销售合同,并建立销售合同台帐;
1.1.8负责顾客财产管理,及时传递顾客财产信息;
1.1.9负责与顾客沟通交货期信息,及时传递顾客订货更改信息;
1.1.10负责催促顾客及时提货,办理产品装运事宜,减少成品资金占用;
1.1.11负责产品装卸及运输过程中的防护工作,确保产品质量;
1.1.12负责运输供方业绩考核,定期进行运输供方评审;
1.1.13负责客户往来帐核对及货款催收工作,确保资金安全;
1.1.14负责向顾客提供产品使用指导及顾客回访工作;
1.1.15负责组织处理顾客投诉、产品质量异常处理等售后服务工作;
1.1.16负责定期进行顾客满意度调查。
1.2其它工作
1.2.1参与产品价格制定工作,提供竞争对手价格情况、市场行情及产品历史销售价格;
1.2.2参与新产品开发工作,提供新产品市场预测资料。
2.0岗位工作标准
2.1销售部部长岗位工作标准
2.1.1工作内容与要求
2.1.1.1负责组织公司产品销售、市场开发及售后服务工作;
2.1.1.2负责组织对客户需求、竞争对手状况及产品市场情况调查;
2.1.1.3负责销售费用控制工作,做好销售业务接待管理工作;
2.1.1.4负责组织收集产品招标信息,组织制作投标书并参加投标;
2.1.1.5负责向顾客提供产品使用指导及顾客回访工作;
2.1.1.6负责组织处理顾客投诉、产品质量异常处理等售后服务工作;
2.1.1.7负责组织定期进行顾客满意度调查,搜集客户反馈的意见,并形成书面材料向总经理汇报;
2.1.1.8负责销售货款回收工作,杜绝呆坏账的发生;
2.1.1.9负责对运输供方的业绩考核,定期进行运输供方评审;
2.1.1.10负责本部门员工的业务技能的培训、考评工作;
2.1.1.11对公司销售业绩、货款回笼和部门人员管理负责;
2.1.1.12参与新产品开发工作,提供新产品市场预测资料。
2.1.1.13参与产品价格制定工作,提供竞争对手价格情况、市场行情及产品历史销售价格;
2.1.1.14完成领导安排的临时工作;
2.1.2岗位责任与权限
2.1.2.1对部门工作指标完成情况负全责,具有部门内部员工的奖惩权;
2.2.2.2对完成公司产品销售任务负全责,具有开展部门内部工作的自主权;
2.1.2.3对公司应收账款的安全性负全责,具有要求相关部门配合工作的权力;
2.2.2.4对控制销售费用负责,有权拒绝审批不合理的销售费用。
2.1.3检查与考核
2.1.3.1销售部部长受公司副经理的领导、检查和考核,岗位工作完成情况同时受相关职能部门检查和考核;
2.1.3.2按要求完成或未按要求完成职责任务,分别按相关考核办法给予奖励或处罚。
2.2销售部副部长工作标准
2.2.1工作内容与要求
2.2.1.1负责协助部长做好公司产品的宣传、开拓、销售工作;协助部长做好本部门各项管理工作;
2.2.1.2负责完成本部门下达的公司产品的销售工作,按时回笼货款,完成目标任务;
2.2.1.3负责所属片区的潜在客户以及公司产品市场占有率等市场调查工作;
2.2.1.4负责与所属片区的客户走访等相关沟通工作;
2.2.1.5协助部长做好销售人员的业务技能培训工作;
2.2.1.6协助部长作好售后服务工作;
2.2.1.7协助部长督促各销售人员回笼货款;
2.2.1.8协助部长完成公司下达的销售费用控制指标;
2.2.1.9完成领导安排的临时工作;
2.2.2岗位责任与权限
2.2.2.1部长出差时对部门工作指标完成情况负全责,具有部门内部员工的奖惩权;
2.2.2.2对完成部门下达的销售任务及经办的应收账款安全性负责,有权抵制不安
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