研究生信息管理系统使用说明-杭州电子科技大学经济学院.DOCVIP

PAGE PAGE 3 ref 页 错误！未找到引用源。 研究生信息管理系统使用说明 (院系使用网络版) 杭州电子科技大学 2010年7月 研究生信息管理系统使用说明 (院系使用网络版) 一．系统介绍 关于本系统 研究生信息管理系统是一个集基本数据输入、基本编码管理和基本数据统计以及数据的修改、浏览、查询和打印等功能为一体的信息管理系统。本系统采用C/S结构和B/S结构相结合的方法编程，采用Microsoft公司的SQL server数据库作为服务器数据库，中文Windows作为系统运行环境。系统界面设计友好、操作方便、特别是采用了代码和模糊输入相结合的方法，数据输入效率大大提高，数据统计方便。本系统带有大量报表打印文件，为用户的数据打印输出提供了方便。同时，这些报表可由用户自行修改以达到更满意的效果。本系统的所有字段名均为中文，系统中的数据库查询、浏览条件设置窗口操作简便，可将任意字段组成任意条件进行有关对象的数据库记录查询、浏览。本系统共由“硕士基本档案”，“培养计划查询”,“教师档案”，“成绩登记”，“成绩查询”，“开课教师管理”，“学位申请”，“选课管理”，“中期考核”，“数据打印”，“数据统计”和“系统维护”等模块组成。 二. 运行环境 本系统适应目前使用的各种机型，能运行中文Windows的各种微机。如扩大内存容量和提高CPU速度将获得更好的使用效果。 三. 安装和启动系统 1. PC终端软件安装 院系所版可以直接从FTP服务器的专门目录下载，将服务器上YXSYJS目录下的文件拷到本地机器的根目录，并下载自己院系目录中的文件覆盖YXSYJS目录中的同名文件即可。 启动 点击YXSYJS.EXE文件即可启动本系统也可以在桌面上建立快捷键选择快捷键运行。本系统的用户由学校研究生处管理，进入开始页面后，从用户选择框中选择用户，在下方的文本框中输入密码，按回车，如果用户和密码通过验证，即可正式进入系统。 四.模块功能介绍 学生基本档案 学生基本档案维护 学生网上制定个人培养计划 学生个人培养计划制定完成 从专业培养计划中选课 新学期学生从个人培养计划中选课 学生成绩库 信息浏览 学生版选课操作流程 从全校性开课目录中选课 系所审核、确认、转库 教师网上登记成绩 新学期学生从全校开课目录中选课 研究生信息管理系统院系所版的功能是对学生和教师输入的某些信息进行维护和管理。学生进入学校后一个重要的内容是制定个人培养计划，并按照计划选课，上课。院系所版可以检查本学院学生的选课情况和成绩登记情况。同时可以管理本学院所开的课程。对课程的上课时间，上课地点，主讲教师进行管理。当学生选课以后，本版本可以对本学院所开的课程，如果主讲教师没有顶的话，可以通过“临时库信息处理”菜单下拉条的“授课教师替换”模块选择主讲教师，也可以对已经确定的教师进行替换。 4．1 系统菜单 4.1.1 文件子菜单由关闭(C)，保存(S)，另存为(A)，还原(R)，页面设置(U)，打印预览(V)，打印(P)等部分组成。 关闭(C) 可关闭当前的运行窗口。 保存(S) 可保存修改后的报表文件。 另存为(A) 可将报表文件另存为别的文件名称。 还原(R) 可将修改过的文件还原为原来的样子。 页面设置(U) 可设置打印报表的页面和选择打印纸张的大小。 打印预览(V) 可在报表正式打印前进行打印模拟显示。 打印(P) 可将报表的内容通过打印机直接打印出来。 4.1.2 撤消(U) 撤消最近一次所做的操作。 重做(R) 重复撤消操作前的动作。 剪切(T) 移去目前选择的内容。 复制(C) 复制目前选择的内容。 粘帖(P) 插入最后一次所选复制或剪切的内容。 选择性粘帖(S) 选择性地插入最后一次所选复制或剪切的内容。 清除(A) 清除当前页面上的全部内容。 全部选定(L) 选定当前页面上的全部内容。 查找(F) 打开查找条件设定窗口，设定查找的内容并查找。 再次查找(G) 对已设定的查找内容继续查找。 替换(E) 对已查找到的内容进行替换。 4.1.3 表菜单 本菜单用于处理数据库表的操作。 字体（F） 字体选择。 转到记录（G） 将记录指针转到满足条件的记录号。 追加新记录（N） 在数据库尾部追加新记录。