公路工程建设项文件材料立卷归档管理办法讲座.ppt

施工文件材料收集及预立卷 施工准备阶段 按其工作内容分别开展 施工阶段 按分项工程分别建立预立卷类目 交工及缺陷责任期 施工准备阶段 合同段的总体开工报告、施工组织设计、施工方案、图纸会审及技术交底、基准点定位测量及批复文件 基础及下部（1#桥墩）分部工程（灌注桩）：分部开工批准文件、专用原材料质保文件、分项开工批准文件、各工序施工原始记录及报验文件、质量控制指令性文件。 分项工程：以每根灌注桩为一单元。（如分部工程资料多的情况可以分项工程为预立卷单元） 预制桩应将预制过程原始记录文件收集归档 合同段案卷的系统化排列 按路线进行方向（桩号里程顺序），结合单位工程（分部工程）依次进行排列,即路基土石方（排水、涵洞）、排水桥梁、隧道、挡土墙，并按排列顺序，在案卷封面上用铅笔自1起，编写案卷流水号。 公路工程建设项目文件材料 立卷归档管理办法 公路工程竣工文件材料立卷归档依据标准 收集范围：交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号）附录2档案归档目录 分类整理：《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号） 案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号） 注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按390号文执行。 归档范围﹙详见《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发〔2010〕65号） ﹚ 凡是在公路工程建设过程中围绕项目立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目成套档案。 立项阶段 可行性研究报告的审批（包括可研报告形成过程的相关文件） 环境影响报告书、水土保持方案及审批文件 设计阶段 目前公路建设一般采取两阶段设计方式，即初步设计及施工图设计及相关审批文件，设计文件主要产生于这两个阶段。另外在施工过程中经常会发生设计变更的情况，应特别注意这方面文件的收集。 工程准备阶段 用地申请及批准文件、红线图及土地使用证 征地拆迁、补偿批准文件及协议书 征地拆迁图表（土地、建筑物、管线、青苗等及拆迁红线图） 招投标工作 申报施工许可及质量监督申请 施工阶段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施[工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料） 竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等） 竣工验收阶段 竣工验收工作文件及竣工验收鉴定书 设计、施工、监理工作总结 项目质量评定文件 各类专项验收文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 收集责任分工 交通主管部门及项目法人单位：负责立项目审批阶段、工程准备阶段及竣工验收阶段以及在工程施工管理过程中项目法人单位就工程质量、进度、费用控制方面召集有关会议、印发的有关管理性文件材料的收集和整理归档工作； 设计单位负责设计阶段（包括初步设计及施工图设计）形成工程勘察设计文件材料的收集和整理归档工作； 施工和监理单位负责施工阶段各自承包内容施工过程中形成竣工文件材料的收集整理和归档工作 一般行政文件与工程管理文件的区分 公路工程管理文件材料是在公路工程建设活动中产生、全面记录和反映工程立项审批、工程准备、设计、施工过程质量、进度、费用控制及竣工验收工作内容、对建成后的工程项目进行管理、养护及改扩建具有重要查考价值的各种不同载体形式文件材料的总称，这些文件材料需由有关参建单位按一定规范进行系统化整理，并经建设单位向有关单位单位移交。 一般行政文件是指在工程建设过程中反映各参建单位在日程行政和党务活动中产生的文件材料，这些文件按文书档案整理要求进行整理，不需要向建设单位及运营管理单位移交。 如是业主在其管理活动中形成的行政文件，应按文书档案收集整理要求归入文书档案，不应与公路工程档案一并归档。 重复归档问题 监理与施工单位同时形成的同一内容的重份文件，以施工单位归档为主。 （开工令、施工单位就监理下达的有关指令作出的具体答复及整改情况报告、申请检