亚马逊卓越供应商对账系统培训资料实销实结.pptVIP

生成退货对账单 – 查看数量和单价 * 生成退货对账单 – 修改数量或单价 * 生成退货对账单 – 提交完成 * 生成退货对账单 – 取消疑议 * 搜索退货对账单 退货对账单的状态 状态 定义 供应商平台可以的操作 新生成的 亚马逊发出一个新的退货对账单，退货可能尚未发出，也可能已经发出。 供应商可以查看退货单 供应商可以对账 已下载 超过100种商品的退货对账单，供应商已经下载文件，但尚未上传。 供应商可以查看已下载的退货单 供应商可以重新下载原始的退货单 供应商可以上传已保存的退货对账单 处理中 退货对账单已经提交（或已经上传），亚马逊卓越公司正在进行后台对账 供应商可以查看退货对账单 供应商可以编辑退货对账单 对账完成 对账已经完成，双方的数据没有差异 供应商可以查看对账单 亚马逊卓越公司开始付款结算流程 有疑议 供应商提交的退货对账单和亚马逊的数据有差异 供应商可以查看退货对账单 供应商可以取消疑议 亚马逊财务人员和供应商联系解决疑议 * 退货对账单疑议解决过程 疑义包括价格差异和数量差异 价格差异： 财务部联系产品线，产品线检查录入系统单价 数量差异： 财务部联系产品线，产品线联系仓库或物流去检查收货数量 如果退货对账单的状态是“有疑议”，则说明这笔退货对账单存在疑议。亚马逊财务部门会和您联系，并解决疑议。 如果疑议解决，亚马逊财务部门需要您登录供应商平台，点击“取消疑议”按钮，取消疑议。（供应商只能取消一次）如果需要，亚马逊财务部门会另生成一张退货对账单调整单，记录调整金额。供应商将在付款结算单中看到这张退货对账单调整单。 产品线把差异结果反馈给财务部，财务部根据审批意见录入财务系统 财务部把调整后的付款结算单发送给供应商 供应商根据收到的付款结算单开具增值税发票 * 通知亚马逊财务 当核对的进货单-订单状态为“等待付款” 当核对的退货单-订单状态为“对账完成” 请点击供应商平台页面上的“联系我们” 或者发邮件通知亚马逊卓越财务 出“付款结算单” * 联系我们 * 应付账款汇款及进货对账单 * 付款结算单（PIA）问题 * 主题/问题要求 * 出付款结算单 主题：供应商5位代码+要求结款 问题或评论：本次申请结算的订单号 其他电子邮件地址：可抄送给相关同事 文件地址：可以上传相关附件 最后点击“submit”提交该邮件 亚马逊财务会在收到该邮件1-2个工作日内出付款结算单 * 提交后，查询所有状态的案件 * 显示所有状态的案件 * 邮件收发 系统自动默认接收“付款结算单”的邮件地址为供货商与亚马逊卓越签订合同时确认函里的邮箱地直，如果变，需要将加盖贵公司公章的确认 函原件交至我公司财务处，方可完成变更. 财务人员联系方式: 图书、影视、音乐、软件： 邮箱地址：cn-ap-bmvd@ 家居、家电、数码、手机、电脑、办公耗材、摄影摄像、汽车用品 邮箱地址：cn-ap-hardline@ 个人护理、美容化妆、母婴、食品、玩具、运动健康、钟表首饰、 箱包服饰、鞋靴 邮箱地址：cn-ap-softline@ * 生成付款结算单 概念 付款结算单: 作为一个整合付款相关内容的文件，付款结算单为供应商提供了一个了解付款明细的机会。供应商应根据亚马逊公司提供的付款结算单提供增值税发票。 四个组成项目 项目A：进货对账单应付 项目B：退货对账单扣减 项目C：促销、返利、折扣、价保及代垫费用扣减 项目D：其他调整 注意： 根据法律需要，供应商需要在付款结算单上加盖公司财务章，并连同增值税发票寄回给亚马逊公司财务部门。 一张付款结算单对应一张增值税发票。如果由于发票票面额度限制，一张付款结算单可以对应多张增值税发票。 * 付款结算单状态 项目C和D的扣减方式（Section C and Section D deduction） 在付款结算单生成之前，亚马逊财务部门会主动与供应商沟通，协议如何操作这些扣款。 有三种扣减方式 选择1：供应商付给亚马逊扣减款项，并不包括在增值税发票内 选择2：亚马逊从应付账款中扣减，并不包括在增值税发票内 选择3：亚马逊从应付账款中扣减，并包括在增值税发票内 * 付款结算单通知（电子邮件） * 付款结算单 * 付款结算单通知 亚马逊卓越应收款明细 ? 尊敬的供应商 ________________________公司， ? 根据我公司的财务系统统计，截止_________年____月____日，扣除我公司向贵公司的应付货款，贵公司应向亚马逊卓越公司支付人民币______________元。具体结算明细，请详见所附PDF文件。如贵公司对结算明细内容