办公室5S管理标准图片版.ppt

办公室5S管理标准 一、概述 二、管理标准 一、概述 办公室的总体要求 1、整理：1）办公桌台面上只放置与工作相关的物品；2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；3）办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；4）文件夹明确标识，整齐放置；5）标识牌悬挂端正，位置正确；6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；7）电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。 2、整顿：1）标识与实际摆放、实物一致；2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；3）办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；4）保持通道畅通，不堆放杂物。 3、清扫：1）桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物；2）墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4、清洁：1）桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；2）电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；3）办公区域内干净整洁，无垃圾。 5、素养：1）按公司规定着工装；2）接听电话或接待来宾时保持礼仪；3）上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的事情；4）遵守公司各项规章制度。 二、管理标准 （一）办公桌区域划分 （二）办公桌面：文件架、文件夹、笔筒、水杯、电话、台历、电脑、显示器、键盘鼠标、座位名牌、办公椅、抽屉、废纸篓、地面通道； （三）档案室