计算机应用基础项目教程 Excel 2010电子表格处理软件的使用.pptVIP

4.3.4任务18-4：相关知识 4.3.4任务18-4：相关知识 （2）嵌套函数 如果某个函数或公式作为另一个函数的参数使用，称为嵌套函数。在使用嵌套函数时应该注意返回值类型需要符合外部函数的参数类型。 4.4项目19：数据分析 ●技能目标 （1）掌握任务19-1：举重名次排定； （2）掌握任务19-2：查看女员工的工资情况； （3）掌握任务19-3：分类计算男、女生各科成绩的平均值； （4）掌握任务19-4：用条件格式表示“连锁店得分”。 ●知识目标 （1）掌握数据排序； （2）掌握数据筛选； （3）掌握数据分类汇总； （4）掌握条件格式。 4.4.1任务19-1：举重名次排定 1．任务要求 （1）使用合并居中制作标题“举重比赛名次排定”，并设置 字体为“华文中宋”，字号16磅。 （2）输入原始数据，并设置表头字体加粗、字号12磅，所 有数据居中对齐（包括名次的值）。 （3）选择菜单“数据”→“排序和筛选”→“排序”命令进行关键字设置排序。 （4）排序后填充输入名次的值。 4.4.1任务19-1：举重名次排定 　　　2．效果图 　　根据任务要求制作完成后的效果图如图4-57所示。 图4-57 “举重名次排定”效果图 4.4.1任务19-1：举重名次排定 3．操作步骤 Step1：用前边所学知识，建立“举重比赛名次排定”表，按要求制作标题，输入原始数据，设置表格数据格式，如图4-58所示。 4.4.1任务19-1：举重名次排定 Step2：启动Excel 2010。执行“开始” → “程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2010命令，打开Excel 2010的 工作窗口，默认新建“工作簿1”的工作簿。选中A1：F1单元格， 单击“对齐方式”选项组“合并后居中”按按钮，输入“举重比赛名 次排定”，字号为“16磅”；字体颜色设置成“蓝色”、“加粗”；从 A2：F2依次输入表头数据，选中A2：F2单元格，字体设置成 “加粗”，字号为“12磅”；然后在A3：E8单元表格内依次输入数 据；选中A2：F8单元格，在“对齐方式”选项组中选择“居中对 齐”，如图4-58所示。 　　Step3：选择除标题外的单元格区域（A2：F8），如图 7-58所示，选择菜单“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框， 或者选择“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”选项，如图4-59所示。 4.4.1任务19-1：举重名次排定 　　Step4：在刚弹出的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“杠铃重量Kg”、“降序”。单击“添加条件”按钮添加两个条件。 　 “次要关键字”选择“体重Kg”、“升序”。 　 “次要关键字”选择“试举次数”、“升序”，如图4-59所示。 　 单击“确定”按钮，可以看见原始表已按排序规则重新排定了次序，如图7-60所示。 4.4.1任务19-1：举重名次排定 　　Step5：填充名次。利用填充柄功能，在“名次”列中自上而下填充数字“1”~“6”，整个比赛名次就排定了，如图4-57所示。 　　可以看出：杠铃重量较重者，排在较前面；当杠铃重量相同时，体重轻者排在前面；当杠铃重量和体都相同时，试举次数少者排在前面。 4.4.1任务19-1：相关知识 Step6：单击“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”窗口，如图7-2所示，选择保存文件的磁盘，在“文件名”文本框中输入“举重名次排定”，再选择文件类型，默认类型为“Excel 工作簿(*.xlsx)”，单击“保存”按钮。 4．相关知识：数据排序： 　　使用Excel的数据排序功能，将数据进行有条件的排序，就能很容易地分析和查看数据。排序的规则是：数字型数据按照数字大小顺序；日期型数据按照日期的先后顺序；文本型数据排序的规则是将文本数据从左向右依次比较，比较到第一个不相等的字符为止，此时字符大的文本的顺序大，字符小的文本的顺序小。对于单个字符的比较，按照字符的ASCII顺序，基本规则是：空格所有数字所有大写字母所有小字字母所有汉字。 4.4.1任务19-1：相关知识 　　Excel 2010的排序通常有2种方式：一是使用“编辑”选项组上的升序或降序排序按钮进行单一条件的简单排序；二是使用菜单命令选择 “数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，或者执行“开始”→“编辑”→“排序和筛选”→“自定义排序”进行多重排序。 　　（1）按单一条件简单排序 4.4.1任务19-1：相关知识 单一条件简单排序是指排序的条件是数据清单的某一列。光标定位在要排序列的某个单元格上，单击“数据”→“排序和筛选”中的升序按钮或降序按钮，或者选择“开始”→“编