如何在WORD里做公式.doc.doc

学会计、学出纳，就上会计学堂论坛 会计学堂论坛-20万会计人的选择 如何在WORD里做各种公式 公式编辑器”概述 ★简介 您一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但您可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应用程序而定制的。或许不是自己“亲生”的，这么好的东西微软竟没有将其列在Office安装的“首发阵容”里，用的时候还需要安装。 ★安装 “公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。 图1 ★启动 单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果您勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。 在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件→更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭了“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。 图2 每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”(是不是觉得有点麻烦？)，想不想在工具栏上给“公式编辑器”安个家——建立“公式编辑器”按钮呢？ 跟我来吧：单击菜单“工具→自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它拖动到工具栏上放下即可。以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了，方便多了吧！ 公式的创建 ★工具栏的组成 创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成如图3所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。 图3 用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有，如果需要输入特殊符号，尽管在这里查找好了。 底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。许多模板包含插槽(键入文字和插入符号的空间)。工具板上的模板大约有120个(分组显示)，我们可以通过嵌套模板(把模板插入另一个模板的插槽中)来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。 若要在公式中插入符号或模板，可单击工具栏上的相应按钮，然后在显示的工具板中单击特定符号模板。 ★公式的创建 下面以如图4所示函数为例，说明一下利用“公式编辑器”创建公式的过程。 图4 启动“公式编辑器”，从键盘上输入“y=”，再从工具栏上的“分式和根式”模板中插入“二次根式”模板，在模板的插槽中输入对数符号“log”。现在需要输入对数的底二分之一了，因为二分之一在下标的位置，所以先从工具栏的“上标和下标”模板中插入“下标”模板，要输入分式，还要在“下标”插槽中再插入一个“分式”模板，这样就形成了嵌套，现在可以在“分式”模板的分子、分母上分别输入数字“1”和“2”了，完成了对数底的输入。接下来切记先用键盘上的向右光标键移动插入点，退出“下标”插槽，然后再输入英文字母“x”，接着插入一个“上标”模板，在插槽中输入数字“2”，完成了“x2”的输入，这样整个函数就制作完成了。 公式的编辑 ★选定公式中的元素 能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。 ★定位、移动插入点 在“公式编辑器”中，插入点的水平线沿插槽底边闪动，竖线则沿插槽顶端到底端闪动，其大小和形状表明要键入的下一个文字或要插入的下一个符号显示的位置。 利用鼠标和键盘都可以定位插入点，用鼠标定位插入点很简单，但有时面对很小的插槽的确很难“下手”，这时应该考虑用键盘。 利用键盘在公式中移动插入点有多种方法： 1、首选考虑的是应用光标键，它可以对插入点准确地定位，利用向右键或向左键，可在当前的插槽或模板中向右或向左移动一个单位，而利用向上键或向下键可上移一行或下移一行。 2、“Tab”键对快速移动插入点有很大的帮助，按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已