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学生工作处工作职责范围与人员分工 学生工作处工作职责范围 主题词：招生与就业，学籍管理，学生工作，班主任工作。 负责全校普专、成人大专、远程开放教育、中专的招生及招生录取工作和毕业生择优推荐工作。 负责全校普专、成人大专、远程开放教育及中专学生的学藉管理工作。 负责全校学生思想政治工作及直属成人大专、普专在校生的学生和班主任工作。 学生工作处人员分工 胡绍华：男，学工处副处长，主持全处工作，本科文化、工科学士，讲师职称，中共党员。担任过计算机……等课程的教学。 联系电话：6237917 E – mail： HYPERLINK mailto:NCDDZSB@163·com NCDDZSB@163·com 吴 芳：女，工企管本科学历，负责招生录取、毕业、就业工作。担任过基础会计的教学。 联系电话：6220014 E – mail： HYPERLINK mailto:NCDDZSB@163·com NCDDZSB@163·com 彭 甦：女，汉语言文学本科毕业，讲师职称，负责招生、录取、毕业、就业工作。先后担任过中国文学、应用文写作、大学语文等课程的教学。 联系电话：6220014 E – mail： HYPERLINK mailto:NCDDZSB@163·com NCDDZSB@163·com 方 柱：男，工企管本科毕业，负责学籍管理工作，担任过统计学原理课程的教学。 联系电话：6237917 E – mail： HYPERLINK mailto:NCDDZSB@163·com NCDDZSB@163·com 肖 洁：女，大学本科毕业，付教授，中共党员，负责学生的思想政治工作和学生管理工作、班主任思想政治工作和管理工作。担任过《高等数学》、《线性代数》、《普通物理实验》等课程的教学。 联系电话：6236917 E – mail： HYPERLINK mailto:NCDDZSB@163·com NCDDZSB@163·com 三、学生工作处主要工作内容 招 生、就 业 工 作 责任人：彭 甦、吴 芳 （一）、招生就业工作内容 在校行政和分管领导具体指导下，对招生市场进行调查、研究、分析、提出科学合理性的专业及计划数，由校行政审定，报上级部门审批。 （二）、招生就业工作顺序 1、一月份远程开放教育招生工作准备，如招生广告制作、招生宣传等； 2、二月份开始远程教育招生报名； 月份开始远程教育新生验证、注册、并同时着手成人高考报名宣传工作，月中至月底组织全校教工 进行成人高考报名工作； 月份继续负责成人高考补习班培训、发放成人高考准考证； 五月份开始中专、普专招生宣传工作，深入地、县、区进行报考动员； 六月份继续中专、普专招生宣传，成人高考录取工作正式开始，并完成校直属班及各教学点、工作站 的新生录取； 七月份开始中专、普专报名，同时运作开放教育秋季招生宣传； 五月至六月间完成应届毕业生的就业推荐工作； 八月份上、中旬继续中专、普专报名，下旬完成普专新生录取工作； 10、九月份完成开放教育秋季招生并进行新生验证、注册工作； 11、十月份开始成人高考补习班报名，并负责聘请教师授课、学员分科分班培训工作； 12、继续完成普专新生补录工作，进行预科生录取工作，并组织预科生的教学、考试； 13、协助处室完成校运会、艺术节的筹备及实施；协助处室完成学籍工作、学生工作。 学 籍 档 案 工 作 责任人：方柱 学籍档案工作内容 基础工作部分： （1）录取花名册、入学档案、录取通知书、学生团组织关系； （2）学生平时奖罚材料、学生学业计划核对、学生学习成绩入册； （3）学生毕业证的办理、学生档案及有关毕业材料的发放、存档； （4）建立健全学生学籍档案库，妥善保管好入档材料。 对外联络工作部分： （1）向教委报告有关材料； （2）向省电大提供有关材料； （3）向其它部门提供有关材料，包括补办毕业证、开具学习证明等。 学籍档案工作程序： （1）录取材料的入库要登记核对，然后整理成册，单独存档保管； （2）学生学习期间的奖罚材料，要一一进袋，集中保管，不要放在班上； （3）学生成绩要集中管理，凡要考试的学生，科目要交学籍管理这里核对资格，然后由学籍这里交给考务地方，成绩下达后，教务处把成绩交给学籍管理这里登入学生学习情况表，同时，将学生成绩填好交给各班去宣布，便于班上了解学生学习情况。 （4）以上这些日常的工作，都属于打基础，这项工作应该是： 首先自己平时要多做细致的准备工作；