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关于加强出差管理的通知
关于加强出差管理的通知
各部门:
为加强员工出差管理,根据周例会会议精神并请示公司领导批准,自即日起,要求公司各级人员严格执行如下要求:
1、出差考察完成后须提交出差报告
1)、所有人员应于出差任务完成返岗后,3个工作日内完成出差报告的撰写和报送。出差报告内容应全面、简要概述出差期间所完成的工作、出差的目标及所达到的结果等。
2)、一般员工出差报告报送至分管副总签字,综合管理部存档;经理级以上人员(含)出差报告送至分管领导、总经理确认,综合管理部存档。
3)、各级领导对接收的出差报告内容进行甄别,如有弄虚作假情况,一经查实按照公司规定严肃处理。
2、提前确定出差计划并严格经费管理
1)、所有出差原则上需提前3天告知综合管理部以便综合管理部车辆安排及票务的预定。
2)、所有出差需提交出差申请表并获得总经理的批准,经批准的出差需严格按批准计划和路线进行,不得擅自变更路线、延长日程、增加地点。
3)、报销时须附出差考察报告,否则综合管理部将不予批准,财务管理部将不予报销。
综合管理部
2016年3月3日
附件:
益阳嘉兆海洋城房地产开发经营有限公司
出差报告
部 门: 出差人: 时间:
出差类型
○客户拜访 ○技术沟通 ○市场调研 ○会议 ○其它方面
时 间
地 点
访问人员
行程
出差
任务
报告人
主要
内容
直属领导签字
分管领导签字
总经理签字
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