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公章及证件外借管理制度
为了保证公章及证件使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理制度。
一、公司公章管理
1、公章由公司综合管理部指定专人负责管理,并掌握使用。使用公章一律登记,要由经办人签字。
以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经指定管理员批准后方可加盖公章,并严格登记手续。
公司员工因业务需要使用单位介绍或授权委托书,由指定管理员批准并严格登记手续。
4、公司公章不外借,管理员不在时由领导指定人代管,双方做好交接手续。
5、任何人不得以任何理由要求在内容不全的文件上或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
禁止在手写文件上加盖公章。
二、公司证件管理
1、公司证件由指定管理员统一管理。
2、严禁任何人擅自复印企业证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件,违反上述规定者,追究证件管理人员及当事人责任,严肃处理。
3、建立企业证书使用登记薄。
4、公司证书的借用、借出及复印;由借证人在公司证书使用登记薄上进行登记,证书管理人员必须在证书复印件注明用途,使用范围,并注意有效期限。作何证件都需做好相关登记。
三、责任追究
因公章或证件管理不严或使用不当,或遗失,要追究公章及证件管理人部门负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
使用公章、专用章、证件时,管理员在办理批准使用手续时,未认真审核的,要追究审批人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
公章或证件在停止使用后,各管理部门应有主时将公章交综合管理部保存。
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2010-10-15
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