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第章 物业进退场交接措施 一、进场承接措施 1、工程参与竣工验收 参与建筑质量主管部门组织的工程竣工验收工作，协助开发商了解、发现施工质量问题，并做好验收记录，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助，并报开发商。协助开发商组织各专业工程、设施设备的验收工作，对不合格处提出整改意见，由开发商责成有关施工单位进行整改，然后进行复验，最后协助收集验收报告。 在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时，协助开发商进行整改，并提供切实可行的方案和解决办法，确保系统的稳定。 2、物业的接管验收 按业主进驻的使用要求进行验收检查，进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面。 （1）现场验收主要项目 土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统 （2）资料交接 产权资料、技术资料 、验收资料 （3）其他交接 设施设备的备品备件、施工剩余材料备品等；具有保修期的设施设备施工或购买合同（保修协议也可）等；公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。 3、设施、设备的试运行 为保证物业启用后设备即能正常运行，必须在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段，在这个时期，物业工程技术人员开始直接操作设备，但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。 二、物业公司退场交接措施 物业移交工作，由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料，经双方签字确认后视为移交成功，具体分类目录如下：? ? 1、档案类? 1）业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；? 2）小区固定资产清单；? 3）业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；? 4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；?? 5）各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；? 6）其他需要移交的档案资料；? 7）物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。??? 2、财务类? 1）物业服务费收缴明细表；? 2）停车费收缴明细表；? 3）水电抄表记录及费用代收代缴明细表；? 4）其他有偿服务费用的收取和支出明细表；? 5）维修资金的收取、使用和结存明细表； 6）已收取的各类押金统计表； 7）欠收款项统计表； 8）待付费用统计表； 9）债务统计表；? 10）维修资金使用审批资料及记录；?? 11）对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；? 12）对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主； 13）其他需移交的各类财务表格或清单。 3、合同协议类? 1）自来水接入工程施工合同； 2）永久性用电工程的施工合同及附属资料； 3）变配电设备运行维护协议； 4）集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料； 5）安防工程施工合同及附属资料； 6）消防联动报警工程施工合同； 7）综合布线工程施工合同；? 8）有线电视工程的施工合同?； 9）有线电视质量检测报告； 10）大门施工合同?； 11）单元门施工合同； 12）总平绿化区施工合同? 13）电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件； 14）其他业务合同或协议。 4、图纸或资料类? 1）用地红线图； 2）《土地买卖合同》 ； 3）《国有土地使用权证》 ； 4）《建设用地规划许可证》 ； 5）《建设工程规划许可证》 ； 6）《上、下部建设施工工程施工许可证》 ； 7）总平水电、管网、竣工图 8）总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单； 9）建施竣工图； 10）结构竣工图 11）给排水工程竣工图； 12）电气/防雷工程竣工图； 13）暖通工程竣工图?； 14）地质报告书； 15）设计变更通知单 16）隐蔽工程验收记录； 17）沉降观测记录； 18）其他可能会影响将来管理的原始记录； 19）雨污水管网/检查井施工图?； 20）雨污水管网/检查井标高隐蔽资料； 21）沉渣池布置图； 22）地下管网工程竣工图； 23）总评管网埋深立面标高图； 24）景观照明布置图； 25）排水许可证原件； 26）停车场的相关手续； 5、配套设施设备类 1）变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）； 2）变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议； 3）电梯的特种设备检测报告； 4）电梯的运行许可证原件； 5）二次供水设备及使用合格证书； 6）压力容器设备及使用合格证书； 7）水泵、水箱； 8）避雷设施； 9）小区电线； 10）楼道灯； 11）小区电视天线； 12）空调设备及相关资料； 13）雨污水井等排水设施；? 14）给水排水等机电设备及附属配件； 15）供配电等机电设备及附属