中职语文拓展模块《写作：应用文 会议纪要》.ppt

会议纪要 课件制作：仪征工校吴艳华 会议纪要概念 会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。 会议纪要的特点 一、综合性：会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 二、指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 三、备考性：一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报，必要时可作查阅之用。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是： 第一，性质不同：会议记录是对会议过程和内容的实录，属事务文书。会议纪要只记要点是对会议记录的归纳整理和提高。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作内部资料存档；会议纪要是外发公文通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 ? 如何区分会议纪要与会议记录 第三会议记录无运行性，无周知性；会议纪要则具有多项运行性和周知性 第四会议记录是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架 会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成 标题有两种情况， 一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。 二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 （一）导言（会议概况）。主要包括会议时间、地点名称、主持人，与会人员，基本议程。 会议纪要正文一般由导言主体和结尾部分组成 （二）主体：写会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见措施和要求。 关于编写产品使用指南的会议纪要 为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下 示例 一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” （要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。 二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南 ” 编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。 三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南 ” 的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。 四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。