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xx集团法律事务在线管理规划方案 法律专业建议稿 北京法意科技有限有限公司 北京大学实证法务研究所 二零一四年十月十日 摘 要 根据xx集团公司信息化的实际需求，以“建设全面、高效、一体化的中国xx集团公司法律信息化信息系统”为目的，按照“整体规划、分步实施”的思路撰写规划方案建议稿，主要包括以下八部分内容： 一、前言 本部分主要简述规划方案的背景和必要性，法律信息化一体化建设的目的和主要内容。 二、xx集团法律信息化建设背景 本部分介绍企业法律信息化概述和xx集团法律信息化环境分析。 概述法律信息化的发展背景、意义和现状，以及当前法律信息化建设的内容，涵盖法律事务的管理、知识资料的建设、辅助工具的使用和法律风险的防控。环境分析从xx集团信息化的背景和当前建设法律信息化的现状出发，分析建设法律信息化的形势和机遇，提出建设xx集团公司法律信息化的必要性。 三、xx集团法律信息化需求分析 本部分根据xx集团合同管理信息系统建设现状、集团法律事务相关规章制度和对集团法律部门的调研分析法律信息化建设的需求，包括法律事务的合同管理、诉讼纠纷管理、授权事务管理、重大事项管理、知识产权管理、法律意见书管理、法律队伍管理、规章制度管理，以及法律风险的防控等需求。 四、xx集团法律信息化的建设方针、发展战略和目标 本部分根据第三部分对xx集团法律信息化的需求分析提出项目规划建设的方针、发展战略和建设重点、阶段、目标。 xx集团法律信息化建设指导方针可概括为“全面规划、统筹安排；分步实施、稳健推进；统一标准、资源共享；积极借鉴、不断创新；保持积累、全面进步”。发展战略：以法律管理系统建设为主体，以信息资源开发、利用为重心，加大资金投入的力度，重视法律信息化的宣传教育和信息化人才的培养，同时保证系统运维能力，不断完善法律信息化建设。建设阶段可分为近期和远期两个阶段，近期阶段的目标是满足国务院国资委三个三年目标的管理要求，完善现有的合同管理信息系统，继续推进其他法律事务管理工作的信息化建设。在近期目标完成的基础上，远期目标是实现全集团的法律管理一体化建设，全面提升法律管理提升到前所未有的高度。 五、xx集团公司法律信息化主要应用系统 本部分介绍规划建设的xx集团法律信息化的主要应用系统。 法律信息化建设应用系统主要包括：法律事务管理管理系列软件、法律队伍建设管理系列软件、法律风险管理系列软件、法律知识管理系列软件和在线法律分析、决策分析系列软件，以及法律事务辅助工具系列软件，同时可开发法律管理APP端软件，实现集团法律事务的全面、高效、便捷的管理。 六、xx集团法律信息化的建设与实施 本部分介绍xx集团法律信息化建设方法和实施组织机构。 建设方法从分析当前信息化建设主要采用的建设方法出发，结合xx集团实际建议结合各方式的优点，采取灵活的混合策略。集团公司可定制采购法律信息化信息系统，同时根据法律专业的性质进行专业性的项目咨询，结合自身的企业特征进行组建项目实施团队进行个性化的开发。 七、xx集团法律信息化效益及风险分析 本部分对xx集团法律信息化建设进行效益和风险分析。 从微观和宏观两方面入手分析项目建设的所带来的经济效益，以及项目建设在软件、实施、变革和内部环境等方面存在的风险及相应的对策。 八、xx集团法律信息化建设保障 本部分对信息化建设提出保障措施的建议，推动项目的成功实施。  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc401827482 前 言 PAGEREF _Toc401827482 \h 7 HYPERLINK \l _Toc401827483 第一章 xx集团法律信息化建设背景 PAGEREF _Toc401827483 \h 9 HYPERLINK \l _Toc401827484 1.1企业法律信息化概述 PAGEREF _Toc401827484 \h 9 HYPERLINK \l _Toc401827485 1.2xx集团法律信息化环境分析 PAGEREF _Toc401827485 \h 13 HYPERLINK \l _Toc401827486 1.2.1背景和现状 PAGEREF _Toc401827486 \h 13 HYPERLINK \l _Toc401827487 1.2.2形势与机遇 PAGEREF _Toc401827487 \h 15 HYPERLINK \l _Toc401827488 第二章 xx集团法律信息化需求分析 PAGEREF _Toc401827488 \h 19 HYPERLINK \l _Toc401827489 2.1合同管理需求分析 PAGEREF _Toc401827489 \h 20 HYP