会展策划及组织课程.pptx

一、会展策划的概念 （一）从现代会展说起 。1.现代会展的内涵？ 过去的会展 用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业产品、手工业制造品、艺术作品、图书等实物、标本、模型等 现代会展 是会议、展览和节事等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动 为参加活动的各方提供的所有服务和产品。（核心）;。2.现代会展的外延？ 外延很广，包括各种类型的会议、展览销售活动、体育竞技活动，集中性商品交易活动以及个中国节事活动等。;°会展策划的概念：是在会展活动开始的最初阶段就要进行的，有时甚至要贯穿于会展活动始终的一种优先的，提前的，指导的活动。 °是对会展进行管理和决策的一种程序，是对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。;（一）组织与会展组织 名：指有意形成的职务结构 动：指为成功实现组织目标而设计、建立并 维持一种科学合理的组织结构的一个连续过程。 指在会展活动过程中，为实现会展目 标所形成的相关特定组织以及组织设 计会展活动的连续过程。;°1.会展目标 制定准确的目标是会展取得成功的必要条件。会展组织的目标就算实现经济和社会效益的最佳组合。 °2.会展人员 广义上来讲，指参加会展活动的一切人员，既包括组织中的管理人员，又包括组织中的被管理人员。 °3.岗位职责 会展活动的策划组织者合理、落实安排好会展活动中每一个工作岗位的具体岗位职责。 °4.协调整合 根据会展组织工作持续不断的特点，按照一定逻辑顺序工作。首先，明确实现会展组织目标所需各种活动。其次，组合所需各种活动。最后，从纵横两个方面对组织结构进行协调整合达到务实、高效的会展运作目的。;（三）会展组织设计 会展组织设计是进行专业分工和建立是各部分互相有机协调配合的系统的过程。;会展策划的作用、特点与原则;会展策划作用;会展策划作用;会展策划的特点;会展策划的特点;会展策划的基本原则;会展策划的基本原则;第三节 会展策划的内容、流程和方法;一、会展策划的内容;（一）会展的调查与分析;1、why——调查的作用和意义;2、how——调查的方法;3、what——调查的内容;（二）会展的立项与决策;（三）会展的运转与实施会展的中心环节 会展策划的重心;（四）会展的效果评价与测定;二、会展策划的基本流程;;制定设计策略;制定预算方案;制定预算方案;撰写和实施;（一）系统方法 （二）头脑风暴法 （三）德尔菲法 （四）智能放大法;系统方法的主要原理：把事物看成一个完整的系统，这个系统既包括组成要素的各个方面，又包括各个要素间的联系以及各个相关事物间的关系与地位;系统方法通常有以下步骤： 确定策划目标 综合拟定方案 分析评价方案 系统选择，策划优选 跟踪实施、调整方案;采用会议形式（邀请专家开座谈会），征询各专家的意见，将专家对历史资料的解释和未来的分析组织起来，由策划者作出统一结论，在此基础上，找出症结，提出具体策划创意??? 缺点：专家挑选不恰当，专家地位不相仿，则可能产生权威效应，影响一部分专家创造性思维的发挥，导致策划失败。 优点：获取广泛信息、创意，互相启发，集思广益，启发策划人的思维，产生优秀策划方案。;采用函询的方式或电话网络的方式，反复咨询专家们的建议，然后由策划人做出统计，如果结果不趋向一致，那么就在征询专家，直至得出比较统一的方案。 缺点：缺乏客观标准，主要凭专家判断，在者由于次数较多反馈时间较长，有的专家可能因某些原因中途退出，影响策划的准确性。 优点：专家互不见面，不会产生权威效应，专家们因此可以充分表达自己的意见，从而得出比较客观的策划案。;对事物有全面而科学的认识，然后在这种认识的基础上对事物的发展做夸张的设想，运用这种设想对具体项目进行策划。 缺点：有一定风险，太过于夸张，容易导致策划向反方面发展，从而彻底改变策划的初衷。 优点：容易引起公众的议论，形成公众舆论的焦点，，进而很快拓展其知名度，形成炒作的原料。;本章小结;谢谢大家