商品库管理.pptVIP

第七章 商品出库管理 出库的基本方式 托运（送货） 提货 过户 移仓 取样 托运是由仓库将货物通过运输单位托运，发到货物需求单位的一种出库方式。它是在仓库备完货后，到承运单位办理货运手续，通过铁路、水路、公路、航空、邮局等将货物运到购货单位指定的地点，然后由用户自行提取。 特点：仓库通过承运单位将货物运到购货单位。在办理托运前，仓库应按需求单位的要求备好货，并做好发运记录。 送货是由仓库根据货主预先送来的出库凭证，通过发货作业，把发货商品送达收货单位。送货可向外地送货，也可向本地送货。 特点：仓库根据出库凭证将商品送达收货单位。 注意：要划清交接责任，办理好交接手续。 提货是由提货人按货主所填写的发货凭证，自备运输工具到仓库提取货物，仓库凭单发货。 注意：发货人与提货人在仓库现场，对出库商品应当面点交清楚并办理签收交接手续。 过户是通过转账，变动商品所有者户头，而仓 库商品不动的一种发货方式。 特点： 商品不动； 变动户头，改变商品所有权。 注意：商品过户时，仓库必须根据原有货主开出的正式过户凭证，才予以办理过户手续。 移仓是某些商品由于业务上需要或保管条件的 要求，必须从甲库转移到乙库储存的一种发货方式。 移仓分内部移仓和外部移仓。内部移仓，仓库必须根据仓储企业内部开出的移仓单发货；外部移仓，仓库必须根据货主单位开出的正式移仓单，才予以办理移仓手续。 特点：商品所有权未变。 商品由甲库转移到乙库。 取样是货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要到仓库提取货样。一般都要开箱、拆包、分割。仓库必须根据货主单位开出的正式取样凭证发放商品，并做好账务记录。 出库要求 出库要求做到 “三不、三核、五检查” “三不”： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库 “三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 “五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 出库方式 先进先出法 保证先进先出的方法有： 贯通式货架系统 “双仓法”储存 计算机存取系统 后进先出法 公式： 现有库存量=前日余额+（本日进货量-本日出库量） 适用于周转周期短，一般一周内的商品 需要量通知出库法 定量出库法 适用少件多量品（螺丝、螺帽、垫圈等），若每个包装单位数量固定的话，不需要每次出库都重复计数。 出库前的准备 1、在进出仓业务通告牌上写清出仓商品的品名、规格、数量及商品的货位、货号、发往时间、地点等。 2、按提货单所写的入库凭证号码，核对好储存凭证（保管员账），以储存凭证上所列的货位、货号寻找该批商品。 3、包装材料、工具、用品的准备。 4、原件货物的包装整理，零星货物的组配、分装。 5、待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。 审核出库凭证 1、审核出库凭证的合法性、真实性 2、审核出库凭证手续是否齐全，内容是否完整 3、核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量 4、核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确 登账（出库信息的处理） 对出库货物进行登记，核销存储量，生成拣 货单、及出库单。 1、采用人工处理方式 2、采用计算机进行库存管理 配 货 1、保管员复核出库凭证 2、按拣货单配货 3、与商品相关的质量证明文件如产品合格证书、使用说明书等要附带上 4、拣货时一般遵循先进先出、易坏先出、已坏不出原则 包 装 根据商品特点及运输部门规定，选择包装材料。注意节约包装材料，尽量以旧代新。 包装时，箱装商品应附装箱单，计重商品应附磅码单。其他要求的单据也应附上，如产品合格证、使用说明书。 不同性质、互相影响的商品严禁混装。 充分注意商品在运输途中的安全。 刷 唛 包装完毕后，要在外包装上写清楚收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清晰书写要准确。并在相应位置上印刷或黏贴条码标签，重复利用的包装，应彻底清除原有标识，以免造成标识混乱，导致差错。 复 核 三核对 核对单据、核对品名规格、核对数量质量 三齐全 配套齐全、证件齐全、随商品资料齐全 三不走 包装不好不走、数量质量不符不走、装载不合安全规则不走 三清点 仓库保管员清点、库房负责人清点、收发货人清点 交 付 1、本单位内部领料，将商品和单据当面点交给提货人，办清交接手续. 2、送料或将商品调出本单位办理托送的，与送货人或运输部门办理交接手续，当面将商品点交清楚，交清后，提货人员应在出库凭证上签字盖章. 3、发货人员在经过接货人员认可后，在出库凭证的发货联上上加盖“发讫”印戳，同时给接