高等学校档案归档范切围及保管期限表.docVIP

高等学校档案归档范围及保管期限表 党群类档案归档范围和保管期限 ? DQ11 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 1 ? 2 ? ? ? ? ? ? ? ? 3 ? ? 4 ? 5 6 7 ? 8 ? 9 10 11 12 13 ? 14 15 16 17 ? 18 19 ? 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件的本针对本校的，则永久保存） 本校党代会文件材料 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料学校工作形成的文件材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机构联系、协商工作的来往文件 分党校、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 DQ12 纪检 ? 长期 ? ? ? ? 永久 ? 长期 ? 短期 ? ? 永久 ? 永久 永久 永久 ? 永久 ? 永久 永久 永久 永久 长期 长期 ? 长期 长期 长期 长期 ? 长期 长期 ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 上级纪委关于纪检工作的文件 纪委工作规章制度 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 校纪委会议记录 党员处分、复查材料 群众来信来访及处理意见 长期 长期 永久 长期 长期 短期 ? ? DQ13 组织 ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 ? 6 7 8 9 10 ? 11 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、 批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 副处级以上干部名册 总支、支部改选报告、审批材料 各总支、支部委员名册 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 永久 永久 长期 ? 永久 永久 长期 长期 长期 ? 长期 长期 ? ? DQ14 宣传教育 ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 上级关于宣传工作的文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报及图表 长期 永久 长期 长期 永久 ? ? DQ15 统战 ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 4 5 6 7 上级关于统战工作的文件 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 ? ? ? DQ16 工会 ? ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 3 ? 4 5 6 7 8 9 10 上级有关工会工作的文件 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举、结果、领导讲话、大会发言等文件） 表彰工会先进集体个人的材料、名单 处分会员的有关材料 工会委员会会议记录、纪要 基层工会干部名册 会员名单 妇女工作材料 家属工作材料 长期 永久 ? 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 ? ? DQ17 团委 ? ? 序号 类 目 名 称 保管期限 1 2 ? 3 ? 4 5 6 7 8 上级关于团的工作文件 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） 团委工作计划