- 3
- 0
- 约2.29千字
- 约 16页
- 2018-12-22 发布于福建
- 举报
查找函数—r郑eign
Excel查找引用函数 14206-Reign整理 2011年3月28日 查找引用函数 查找是数据分析的一项重要工作。 在使用表格过程中,经常会碰到“以某个值来查找另一个值”,如输入员工编号,查找姓名;输入货物编码,查找货物规格等等,就是查找函数。 通过对区域进行定位后,返回单元格的信息,就是引用函数。 查找函数与引用函数 一、VLOOKUP函数 公式: =VLOOKUP(查找的值,查找数组,指定列数,查找方式) 功能: 从数据表首列查找指定的值,并返回同行指定列处的 内容。 说明: 按照“查找值”在“查找数组”中搜索“第一列”中 含有所要搜索的“查找值”,找到后返回指定列中的相对 地址单元格的值,也称为“垂直查找”或“首列查找”的 方式。 VLOOKUP的参数 VLOOKUP(查找的值,查找数组,指定列数,查找方式) 查找的值:为需要在数组第一列中查找的数值。可以为 数值、文本或单元格引用,可使用通配符。 查找数组:查找的区域。如果查找方式为模糊查找,则 查找数组的第一列中的数值必须按升序排列; 否则,不能返回正确的数值。如果查找方式为 精确查找,查找数组不必进行排序。 指定列数:待返回的区域列数。为1时,返回区域第一列 对应的值。 查找方式:2种,模糊查找、精确查找 VLOOKUP的模糊查找与精确查找 VLOOKUP函数的注意事项★ 除模糊查找与精确查找之外,还应注意: 查找值与查找区域首列的数值类型应匹配,否则#N/A, 如果要在不匹配情况下查找,必须进行转换(如可使用:减负运算、text、value等方法); 查找区域的首列须取可能包括“查找值”的列; 模糊查找首列必须升序排序,否则#N/A; 指定列从区域首列开始计算,而非工作表的列; 指定列数不能大于区域列数的最大值,否则#REF; 指定列数不能小于区域列数的最小值1,如:0、负值, 否则#VALUE 二、MATCH函数 公式: =MATCH(查找的值,查找数组,查找方式) 功能: 在指定方式下查找指定值并返回其在目标区域的位置。 说明: 根据“查找方式”,返回“查找数组”中与“查找值” 相匹配元素的对应位置。(返回结果为数值,可作为定位, 与其它函数配合使用来进行查找) MATCH的参数 MATCH(查找的值,查找数组,查找方式) 查找的值:为需要在数组第一列中查找的数值。可以为 数值、文本、逻辑值或单元格引用,可使用 通配符。 查找数组:查找的区域。一维数组(单行或单列) 查找方式:3种—— 0 为精确查找,查找数组不必排序 1 为模糊查找,查找≤“查找值”的最大值, 查找数组必须升序。(默认) -1 为模糊查找,查找≥ “查找值”的最小值, 查找数组必须降序。 演示:MATCH的取值过程★ 三、INDEX函数 公式: =INDEX(查找范围,行数,列数) 说明: 返回“查找范围”中第“行数”第“列数”的值。 可理解为二维数组的定位方式:[A1] 演示:INDEX的取值过程★ 四、ROW函数 公式: =ROW(引用) 说明: 返回引用的行号。 默认为当前行,可与其它函数配合进行定位。 五、COLUMN函数 公式: =COLUMN(引用) 说明: 返回引用的列号。 默认为当前列,可与其它函数配合进行定位。 * * 公式与函数初级 ——VLOOKUP、MATCH、INDEX、ROW、COLUMN ROWS VLOOKUP ROW TRANSPOSE OFFSET MATCH INDIRECT LOOKUP COLUMNS INDEX COLUMN HYPERLINK AREAS HLOOKUP ADDRESS CHOOSE 引用函数 查找函数 根据查找值B6, 在查找区域的首列, 先确定行的位置(第4行), 再按照给定的列的数值(7), 找到最后的结果:吕。 =VLOOKUP(B6,B3:J10,7,0) 演示:VLOOKUP的查找过程★ “指定列数”,使用MATCH函数来定位, 可实现双条件查询。 演示效果一样(略) 要求 参数 结果 不必排序 VLOOKUP:首列为升序排序HLOOKUP:首行为升序排序 FALSE 省略(须保留逗号) 0值 TURE 默认(无逗号) 非0数值(1或-1结果一样) 找到查找值,返回对
原创力文档

文档评论(0)