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承办会议计划方案 会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签 到，以下是承办会议计划方案 会议承办流程 会前： a、 与会议主办方治谈 b、 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场 所、交通等信息。 并制定完备的会议预案书给会议方 c、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会 议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 d、 确定方案，签订合同，预付定金会议承办流程、会 议筹备方案的拟写方法及会议的签到会议承办流程、会议筹 备方案的拟写方法及会议的签到。 会中： a、 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公 关等服务。 提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、 指Z5牌等。 b、 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用 品，会议演讲稿等会议相关物品。 c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、 音响、茶饮等。 d、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特 殊要求。 e、 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民） 的确认会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签 到素材库。 f、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景 点等确认。 g、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的 确认。 h、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服 务及相关服务。 会后： a、 结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明， 专人与客户进行核对并结账会议承办流程、会议筹备方案的 拟写方法及会议的签到会议承办流程、会议筹备方案的拟写 方法及会议的签到。 b、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议 通讯录或花名册。 会议筹备方案的拟写方法 任务描述： 宏利总公司是一家大型企业。 其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。 十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。 分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作 会议承办流程、会议筹备方案的拟写方法及会议的签到素材 库。 训练目标: 能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强 的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容） 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司X X新产品推介会议筹备方案 说明会议召开的背景、目的和意义。 会议名称宏利总公司长沙分公司X X新产品推介会议 会议召开的时间、地点 会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 会议规模 会议议程 会议议题的程序化（表格） 会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在 会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至 几点）内，以简短的文字表达，制成表格。 可以附表形式列后。 会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、 保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 会议的签到1.簿式签到与会人员在会议工作人员预先 备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会.签到簿 上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必 须逐项填写，不得遗漏.簿式签到的优点是利于保存，便于 查找.缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议， 参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便. 会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参 加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上 记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示. 例如:”表示到会，用 例如: ”表示到会，用“X”表示缺席，用“0” 表示请假等.这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议 工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜 于小型会议和一些常规性会议. 对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能 认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型 会议不适宜采用这种方法. 证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们 与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、 编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时， 将签证瞳交给会议工作人员，表示到会.其优点是比较方便， 避免临开会时签到造成拥挤. 缺点是不便保存查找.证卡签到多用于大中型会议 电脑签到电脑签到快速、准确、简便，参加会议的 人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机 就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就 在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结 果由计算机准确、迅速地显示出来 .电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用 电脑签到. 座次表签到方法会议工作人员按照会议模型，事先 制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人 员姓名和座位号码. 参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席. 印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从X号 到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中