暨南大学兼职档案员培训--学位档案管理培训课件.pptVIP

  • 5
  • 0
  • 约3.42千字
  • 约 20页
  • 2018-12-18 发布于湖北
  • 举报

暨南大学兼职档案员培训--学位档案管理培训课件.ppt

暨南大学兼职档案员培训--学位档案管理培训课件.ppt

学位研究生档案录入及编辑 进入学院学位研究生档案编辑界面 点击档案管理→部门著录→点击学院名称→即可进入学院学位研究生档案编辑界面。 添加记录 点击添加案卷,即可添加学位研究生材料。(注意不是添加文件) 修改记录 打开表内查询→输入检索条件→查到数据后,在右边记录窗点击编辑按钮 ,即可编辑学位研究生材料。 输入要求 从实体分类号到学习时间的7项数据填写相应材料。 从授学位决议到其他材料的19项数据除论文题目外,其他只填页数。(页数算法:有文字的都算一页,空白页不计页数) 密级根据论文密级选择,保管期限为长期,存址、全宗号不填。 * 2018-12-16 系统应用界面 点击选择部门 点击进入部门 点击显示数据 点击下拉查询 输入查询条件 点击开始查询 点击编辑数据 点击删除数据 点击添加数据 点击栏目可更换排序 * 2018-12-16 学位研究生档案编辑界面 只 输 页 数 输入、修改完毕后点此保存,切记、切记! * 2018-12-16 卷内目录打印 点击打印所有,弹出打印选择界面→在默认零星发档栏,点击选择学位档案卷内目录 →选择相关选项→自定义打印选项栏选案卷→点击打印预览,可预览打印结果→点击菜单栏文件、打印,即可打印移交目录。 移交目录打印 点击打印所有,弹出打印选择界面→在自定义打印目录栏最下栏目(自定义打印选项上一栏),点击圆点,下拉选择学位档案移交目录→自定义打

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档