整理规范培训课件.pptVIP

  • 9
  • 0
  • 约4.92千字
  • 约 26页
  • 2018-12-18 发布于湖北
  • 举报
整理规范培训课件.ppt

全宗卷整理规范 二、全宗卷编制原则 (一)档案馆(室)应以全宗为单位编制全宗卷,收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 (二)全宗卷中收集的文件材料,包括凭据、清册、报表,应做到齐全、完整、真实,力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。 (三)全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。 (四)综合全宗卷可以按馆(室)藏、全宗属类、全宗群或联合全宗进行编制,收集、保管在档案管理过程中以馆(室)藏、全宗属类、全宗群或联合全宗等多个全宗为对象形成的相关文件材料。 全宗卷整理规范 三、全宗卷的主要内容(共九项) 全宗介绍类 档案收集类 档案整理类 档案鉴定类 档案保管类 档案统计类 档案利用类 新技术应用类 综合全宗卷 全宗卷整理规范 (一)全宗介绍类 全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 1、全宗指南 是介绍全宗构成者及所形成的档案情况的一种资料,也是一种检索工具 由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意 事项四部分组成。 a. 全宗指南名称:由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全 宗指南”、起止时间构成,并列成分之间用空格位分开。     例: 1)J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949~

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档