招标代理任务书 - 前海管理局.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 前海公共空间设计招标代理服务任务书 服务人应协助委托人完成前海公共空间设计全部招标工作，包括但不限于以下工作内容： 资料编制 1.协助主办方编制招标方案、招标文件，并翻译招标文件，并进行招标项目备案与登记：填报招标项目登记备案表，在此之前，须先将项目信息提交至深圳市住房和建设局备案； 2.针对项目特点，对备案情况提出意见，协助业主准备项目招标备案资料； 3.协助业主与相关主管部门的沟通； 4.协助业主制定符合相关主管部门要求的招标规则； 5.发布招标公告：提交招标公告后，如招标文件编制已完成，可同时提交主管部门备案，资格后审工程要求招标文件须与招标公告同时提交备案。 6.资格预审：资格审查方式为投标报名的招标项目，可在报名期间内实时跟踪审查报名单位提交的报名资料，报名截止时间之后提交审查结果，以确定可进入下一环节的投标人； 7.制作和发布招标文件：提交招标公告后，如招标文件编制已完成，可同时提交主管部门备案，资格后审工程要求招标文件须与招标公告同时提交备案； 8.会议预约：预约开标、评标、定标等会议，经交易中心确认后转为正式会议； 9.资格审查：资格审查方式为资格后审的招标项目，或直接抽签定标的招标项目，需在截标时间之后审查投标人的资格审查文件或抽签投标文件，以确定进入下一环节的投标人； 10.开标：开标会议当天及之后，在完成提交资格审查（如有）后由此进入开标环节，完成开标工作，查看开标历史记录信息； 11.评标：评标结束后，由此查看评标结果公示，并下载投标文件、评标报告等资料，也可在评标结束后，反馈评标委员会成员的评标质量； 12.定标：使用定标系统进行票决确定中标候选人并公示定标结果；提交招投标情况报告及查看中标结果公示信息。 13.服务人应完成招投标过程中相关资料的印刷与装订。 二、策划组织： 工作程序 内容细节 1、策划、组织 提供专业的招标策划方案； 向业主提供合适项目的潜在投标人名单； 组织意向设计单位与业主的前期咨询会议； 招标相关通知及公告制作、翻译、发布、整理； 协助业主制定相关的评审规则以细则； 提供与项目匹配的评审专家备选名单、协助业主与相关主管部门确定评审专家； 专家的邀请与接待； 协助业主汇总制作答疑文件； 报名文件及设计成果文件的接收与整理； 所有会议（资格预审会、现场踏勘及答疑会、中期汇报会、方案评审会、定标会）的会务组织工作。 2、活动vi设计、资料制作 活动vi设计、竞赛/招标文件及会议资料排版、制作 三、竞赛宣传多媒体制作 按照本次竞赛宣传片的多媒体制作时间为15分钟。 会务服务 含4次会议：前期推介会、资格预审会、现场踏勘及答疑会、方案评审会 序 号 具体名称 服务内容 一、 前期推介会 1 速记及摄影摄像 会议全程速记，会议全程摄影摄像。 2 会场物料 前期宣传资料、项目任务书、会议手册等文件制作及印刷 二 资格预审会 1 评审专家 暂按5人计 2 评审专家机票 暂按省外2人计 3 评审专家住宿费 5星级标准 4 会议餐费（含茶歇） 包括业主代表、专家和列席单位按20人计 5 速记及摄影摄像 会议全程速记，会议全程摄影摄像。 6 车辆使用 专家接送服务（香港专家，要提供两地牌商务车接送） 7 会场物料 会场专家名牌的物料制作、会议手册的打印制作以及物料运输。 三 现场踏勘及答疑会 1 会议餐 设计单位代表和工作人员暂按30人计 2 交传翻译 按交传翻译人员 3 速记及摄影摄像 会议全程速记，会议全程摄影摄像 4 车辆使用 场地踏勘，按1辆大巴车 5 会场物料 会议相关文件打印制作 四 方案评审会 1 评审专家的酬金及税金 暂按专家7人计 2 评审专家机票 暂按省外专家按2人计，欧美专家1人，亚洲专家1人 3 评审专家住宿 5星级标准 4 会议当日餐费（含茶歇） 业主代表、专家和工作人员按20人计 (非五星级酒店标准，午餐、晚餐、两次茶歇) 5 接待省外及境外专家的晚餐（两晚） 按五星级酒店标准 8 速记及摄影摄像 会议全程速记 会议全程摄影摄像 9 车辆使用 专家接送服务（有香港专家，要提供两地牌商务车接送） 10 会场物料 会场背景板、会场指引牌、专家名牌的物料制作、会议手册的打印制作、设计模型运送及布置、展架租赁，以及物料运输。 五、招标信息发布媒体 类型 媒体名称 发布方式 专业网站 谷德 网站首页短期推广文章，微信非头版推广文章4篇 Archdaily ABBS 专业网站 深圳市建设工程交易服务中心 公开报名、正式竞赛、结果公示3个阶段发布 前海管理局官网 深圳市城市设计促进中心 香港发展局 六、专家工作坊/研讨会、演讲、论坛等 1.可以结合设计机构的中期汇报同期开展，主要是帮助设计机构论证其中期成果及设计方向，同时宣传项目。 2