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社保地税财政三方电子档案共享平台和任务协同系统建设内容 １档案管理系统开发 1.1档案管理系统目标 整合现有档案系统功能，定制一套规范统一并支持档案管理和共享全过程信息化处理的专业档案综合管理系统，主要功能包括：采集、移交接收、归档、 HYPERLINK /view/1304814.htm \t _blank 存储管理、档案销毁、库房管理（温度、湿度、九防等登记管理）、借阅利用、编研发布和智能调阅等，同时通过档案专业管理系统来进行科学化、高效化管理，快速、便捷地查询浏览扫描影像，审批流转，提高工作效率。为各业务系统管理提供统一规范和完整的档案资源信息共享智能调阅功能，支持专业化档案管理全过程的信息化处理，涵盖现有档案系统归档等功能，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统，为本单位的相关信息系统相结合提供支持，形成更加完善的现代化信息管理网络。 １.2 档案系统管理的范围 1.3 档案管理功能 （1）系统应能提供综合档案类型管理，包括产品档案、基建档案、项目档案、科技档案、文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、照片档案等，并且档案类型可以自定义，可以添加、删除、更改档案类型； （2）具有辅助立卷功能，可以处理历史档案，兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式； （3）案卷目录与卷内目录可以在同一界面分层显示，即点案卷目录，对应的卷内目录同时显示； （4）可对档案数据进行修改、添加、删除、查看、排序等操作； （5）可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆分，可对单个调整也可以根据规则批量调整； （6）提供模糊检索、分类检索、复合条件检索等查询方式； （7）提供数据导出、数据导入功能。可导出和导入标准格式数据，提供良好的数据继承性； （8）可以直接在著录界面直接进行扫描工作，文件名可以自动生成、电子文件可以上传到存储服务器、可进行附加页扫描、覆盖页扫描、插入页扫描、删除多余页、图像放大、图像缩小、图像旋转等操作，并可实现批量扫描和上传； （9）提供批量修改、批量删除功能； （10）提供跨年度、跨库检索功能； （11）提供按项目名称、项目代号方式管理的档案管理模式； （12）提供兼容多种文件格式浏览功能，可支持TIF、BMP、GIF、JPEG、DOC、XLS等多种文件格式的直接显示，文件格式可以混编显示，不得采用对应应用程序打开，并可提供特殊格式的外挂浏览器功能并统一转换为多页TIF格式和单页JPEG文件的统一规范格式； （13）汉字识别，对扫描的档案正文信息可以通过OCR 技术，实现汉字识别和提取，再进行编辑形成著录信息，提高档案的再利用率。 （14）兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式 1.4档案利用管理功能 （1）提供针对各种档案管理模式对应的档案报表套打功能，如卷内目录、案卷目录、归档文件目录、卷内备考表、全引目录、分类目录等； （2）档案报表的类型、格式等均可以由用户自由定义，即用户在现有报表的基础上可以根据单位实际情况做个性增加、删除、修改； （3）借阅登记：根据借阅要求查找需要借阅的档案信息，进行借阅审批，填写档案借阅登记表，并可一次借阅多份档案； （4）归还登记：根据归还档案信息，填写档案借阅登记表，并填写档案利用效果登记表； （5）催还管理：对到期未还的档案进行提示，并打印催还； （6）查阅管理：根据查阅要求查找需要查阅的档案信息，进行查阅审批，填写档案查阅登记表，并可一次查阅多个档案； （7）可根据档案查阅、借阅、归还、催还等情况进行单条件、多条件、模糊查询和统计，输出直方图、饼图、曲线图等多种二维、三维统计结果示意图； （8）档案利用的查询统计应实现对原件借阅情况、网络查询情况、网络调阅情况的统计分析，按照操作人、时间、档案内容进行统计； （9）可以打印查、借阅登记表、档案代理卡、档案利用效果登记表、查询统计结果、借阅情况、催还情况； （10）为利用者提供可按身份证号、姓名、社会信用代码、单位名称、关键词等各种相关信息的便利检索功能和提供对外智能调阅接口，提高档案资源的利用效率，充分满足各用户的不同检索需求，并生成检索信息； （11）根据检索确认信息，提供在线阅览，允许使用专用阅图软件，并考虑此软件的可升级性； （12）根据检索确认信息，生成借阅、复印、晒图申请单，作为利用者在档案部门利用的凭证。根据利用情况，生成利用信息。 1.5档案保管功能 （1）提供档案销毁处理、档案丢失找回处理、档案损坏登记等处理，并经过相关鉴定处理打印相关清单完成档案保管工作； （2）对保存期限满的文件材料，重新判定档案保管期限，对已失去保存价值的档案，必须编制“档案销毁清册”，报请领导审批，经确认纸质文件按规则进行