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HR人力源管理师培训
1 1 招聘与配置 第2章 招聘与配置 第一节 招聘需求分析 第二节 招聘准备 第三节 招聘实施 第四节 离职面谈 招聘的定义 人员招聘是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力并又有兴趣到本组织任职,并从中选出适宜人员予以录用的过程。 合适的员工 成本合适; 具有岗位所需要的知识与技能的员工。 招聘的过程 招募; 选择(甄选); 录用; 评估。 招聘最主要的两个组成部分别是招募和选择(甄选)。 招募 是企业为了达成潜在的雇用关系而对求职者进行搜寻的过程。 招募的目的在于得到一个适当的“工作申请池”。 选拔(甄选) 是企业为了辨别求职者是否具有帮助组织达成目标所必需的知识、技能、能力以及其他性格特征的过程。 选拔的目的在于从“工作申请池”中选择出最合适于组织的人员。 招聘目标 招聘工作的目标就是成功地选拔和录用组织所需的人才,实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。 人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。 第一节招聘需求分析 1招聘环境分析 2组织人力资源配置状况分析X; 3招聘需求确定Y。 1招聘环境分析 组织外部环境因素 经济条件;经济环境的变化会影响组织对人员的需求。经济发展---某些职业繁荣---相应的专业人员需求增加。 劳动力市场;供求关系:供〉求,招聘容易;供求,招聘相对困难。 法律法规 政府管理、社会文化、教育状况等 招聘的内部环境 战略;财务预算; 组织文化;管理风格。 2组织人力资源配置状况分析X 人与事总量配置分析; 人与事结构配置分析; 人与事质量配置分析; 人与工作负荷是否合理状况分析; 人员使用效果分析。 人员配置 人员配置是指人与事的配置关系,目的是通过人与事的配合以及人与人的协调,充分开发利用员工,实现组织目标。 承认人与人之间能力水平上的差异,目的是为了在人力资源的配置上,坚持大才大用、小才小用,各尽所能,人尽其才。 人与事总量配置分析X 它是指人与事的数量关系是否匹配。即多少事要多少人去做。这种数量关系不是绝对的,而是随着社会的发展而变化。组织中的任务处于变化中,人的能力处于变化中,因此数量匹配是动态的。 人力过剩和人力不足 处理办法 人与事结构配置分析X 它是指不同性质特点的事应由具有相应专长的人去完成,把各类人员分配在最能发挥专长的岗位上,做到人尽其才,才尽其用。 人与事质量配置分析X 它是指人与事之间的质量关系,即事的难易程度与人的能力水平的关系。 人员素质低于现任岗位---培训、降职 人员素质高于现任岗位---提升 人与工作负荷是否合理状况分析X 体现在事的数量是否与人的承受能力相适应,是人力资源能够保持身心健康。 使工作量既成为一种压力,又成为一种动力。 人员使用效果分析X 它是指管理者将人员的绩效好坏与自身能力的强弱做比较,分析问题,提高员工的能力,并与员工共同制定改进绩效的措施。 人员使用效果分析X 能力高,绩效好---价值高,留住、重用他们。 能力低,绩效好---保持工作热情的基础上,培训提高其能力。 能力高,绩效差---找出原因,提高绩效。 能力低,绩效差---培训,激励,调整,人事匹配。 招聘需求确定 组织人力资源自然减员; 组织业务量的变化使得现有的人员无法满足需要; 现有人力资源配置不合理。 第二节招聘准备 第一单元 工作分析和胜任能力分析; 第二单元 招聘程序与策略; 第三单元 招聘渠道分析与选择; 招聘与其它HR活动的关系 第一单元工作分析与胜任能力分析 1工作分析的基本流程; 2确定工作分析的目标与侧重点; 3工作分析方法的选择; 4工作说明书的编写; 5胜任能力分析 见国税局副局长工作说明书 1工作分析的基本流程 (1)准备阶段。 确定工作分析的目标和侧重点。 制定总体实施方案。 收集分析相关背景资料。 (2)实施阶段。 与参与工作分析的相关人员进行沟通。 制定具体,可操作的实施计划。 收集分析工作信息。 (3)结果形成阶段。 与参与工作分析的相关人员共同审核,确认工作信息。 形成工作说明书。 形成任职条件说明。 (4)应用反馈阶段。 对员工进行工作说明书的使用培训。 对工作说明书的反馈与调整。 2工作分析的目标和侧重点 1、为空缺岗位招聘员工 2、制定绩效考核的标准 3、确定薪酬体系 4、培训与开发 3工作分析方法选择X 观察法 面谈法 调查问卷法; 工作日志; 工作实践; 典型事件法。 工作分析方法选择的依据 1、根据目标进行选择 2、根据岗位特点进行选择 3、根据实际条件进行选择 4工作说明书编写Y 工作标识; 工作综述; 工作任务; 工作程序; 工作条件与物理环境; 社会环境; 工作权限; 工作绩效标准; 聘用条件; 工作
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