《企业文件材料归档范围与档案保管期限规定》解读.pptVIP

4、文件材料内容的细化 16.11.2 民间团体活动过程形成文件材料。 可按民间团体类型和文件形式细化。 17.6 企业纪念、庆典活动文件材料 可按活动规模或重要程度和文件形式细化。 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料。 可按文件材料的来源和形式细化。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 在附表的13、14和１５条目中提到的建设项目管理、设备管理、科技管理和基本建设管理。 对“有关机关”和“上级主管单位”的界定。 表中的“中介机构”是指哪些机构？ 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 如何理解“企业产品和服务”。 计划和总结的保管期限问题。 规章、制度、标准的保管期限问题。 与人有关的档案保管期限问题。 企业管理类档案保管期限表的解读 （三）常见问题的说明 实现办公自动化的企业可否不存定稿？ 电子载体档案的保管期限问题。 有相应纸质载体的电子档案。 形成时没有相应纸质载体但可输出纸质载体的电子档案。 形成时没有相应纸质档案而且也无法输出纸质载体的电子档案。 企业文件材料归档范围与保管期 限表编制工作 编制准备阶段。 包括成立编制组织、学习文件、职能和流程分析 调研、制定工作计划等. 编制工作领导小组的职责： 批准编制工作计划； 协调编制工作中的重要事项； 审定文件材料归档范围和档案保管期限表的各次稿本； 负责所属企业文件材料归档范围和档案保管期限表的审查。 编制工作小组职责： 制定编制工作计划； 组织各有关部门和下属单位的学习、培训和宣贯； 进行情况调研，分析研究部门职能和工作流程； 具体组织和起草文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作； 负责指导所属企业开展文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作。 学习文件包括几个方面的人员： 档案部门有关负责人。 档案部门所有专职工作人员。 编制小组。 职能部门、业务部门。 下属单位。 境外机构。 编制起草阶段。 明确分工 确定文件结构 编制起草 征求意见、本企业领导审批阶段。 报送档案行政管理部门审查阶段。 送预审过程 正式报审过程 上报时附上企业机构和职能设置说明、主营业务范围等相关材料。 审查要点 体现和落实三个字：全、精、准。 全：归档范围要覆盖全面； 精：细化程度要尽量地精； 准：保管期限要设置准确。 审查要点： 报送关系。 总体质量。要素： 企业全称。 体例明确。 层级到位。 大项齐全。 编号正确。 用词规范。 术语统一。 用词不规范 审查要点： 文件排列。 细化内容。 保管期限。 其它载体。 某企业法律事务部的归档范围： 1、部门发文 30年 2、公司呈批件 永久 3、授权委托书 永久 4、法律部主办的合同、协议 永久 5、部门制定的规章、规程 30年 6、部门召开的工作会议、专题文件 30年 7、重要专题报告、工作总结 30年 8、国家部委重要来文（来函） 30年 9、地方政府重要来文（来函） 30年 10、所属单位上报重要请示文件 30年 11、部门重要活动、重要事件中形成的声像、 实物资料。 永久 重要文件材料有遗漏 增加的细化内容： 增加的细化内容： 审查要点： 归档电子文件应该包括： 企业办公自动化系统生成的电子文件及其元数据； 企业核心业务系统生成的电子文件及其元数据； 企业财务管理信息系统生成电子文件及其元数据； 企业人力资源管理系统生成电子文件及其元数据； 企业其他信息系统生成的电