KSFOA系统上线推广户说明会课件.pptVIP

0 OA是Office Automation的缩写，即办公自动化的意思。 自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。 0 设计原则 本模块范围：实现员工的借款，请款，预支及报销。 申请人只能选择OA系统提供的会计科目，不能自行输入。 请款时可以将对应的借款单冲帐。 出差旅费报销单，只能在有对应的出差/外勤申请单时才能报销。 0 有预支 R/3 作业流程 SAP R/3 会计人员检视内容 借款单 请款单 出差旅费 报销单 请款单 出差旅费 报销单 没有预支 出差外勤 申请单 自动转入 0 办公用品请购 0 办公用品请购 特色与效益 7 6 5 4 3 2 1 避免公用品之滥请 无 控管公共用品请购 方便申请勾选 无 个人化常用品清单 资料正确性有保障 人工一次输入 输入资料经多重确认后入ERP 省事省时 人工核对 实发与领用数自动核对 省事省时 人工统计汇整 请购资料自动汇总功能，方便审批 提升公文流转效率 人力传递 计算机传送，自动追踪，安全省时 可明显的节省请购用品的浪费 全凭记忆，或资料收集不易 提示历史用品请购资料，方便申请人填写与主管审批 效益 现有状况 功能特色 0 办公用品请购 类型与功能 填单，审批过程，计算机显示上月申请、年度累计明细提供申请者、审核主管参考 申请人可以个性化地定制“常用的” 个人办公用品清单 OA系统中部门联络人填写的发放数量可能与SAP ERP实发数量不一致，OA系统会进行比对，幷做提醒 功能 办公用品临时请购单、办公用品定期请购单 表单 SAP R/3 0 办公用品请购 效益与限制 限制 用品采购表单进入ERP后，无法在OA系统中修改或撤回 与用品采购有关统计报表在ERP已具备，OA系统不重复提供 提供历史申购资料，方便申请人填写与主管审批，可明显的节省请购用品的浪费 流程自动化，减少人工传递，方便追踪 效益 0 办公用品流程 申请 撤回 主管 退回 流程引擎 核准通知 表单流转自动通知 提醒秘书 临时请购 部门连络人 R/3 凭证 OA Server 用品管控员 处理作业 请购预留 領用單 临时请购 0 派车 0 派车 功能与效益 5 4 3 2 1 节省沟通成本 无或打电话 派车信息自动通知申请人、乘车人 提升公文流转效率 人力传递 计算机传送，流程自动，安全省时 提供车辆调度效率 手工登记 车管员派车辅助信息提供（派车辆及师傅） 方便使用 打电话到处找人 派车信息实时上网，方便查询，不必打电话问车管人员 节省出车量成本 无或到处打电话 方便同一地区跨公司派车或并车 效益 现有状况 功能特色 0 派车 类型与功能 同一地区提供跨公司派车，并车功能 车管人员派车过程可以多次更改（进行多次的申请单合幷、拆分） 用车人或申请人具有核准权限时，申请单直接送给车管人员，省去审批动作 派车作业中，对于司机或车辆时间之重复冲突，系统会自动提醒 提供事后补单处理。 功能 用车申请单 派车单 表单 0 派车 效益与限制 限制 OA系统对派车管理工作，只提供相关信息整理，不提供并单、拆单或司机车辆调度等判断条件功能，全部由人工完成。 可做同一地区跨公司派车或并车，节省派出车量的成本 流程自动化，减少传递单据人力、时间 派车后，方便查询，不必打电话问车管人员 效益 0 派车流程 申请 撤回 退回 代理人 代理 流程引擎 核准通知 Email 表單流轉自動通知 提醒秘書 核决 凭证 OA Server 车管 处理作业 派車 权限列表 0 其它 0 打印 打印表单格式（现有表单样式） 打印时机 除调阅申请单之外的其他表单（流程人员） 公文 派车单（车管） 派车 所有表单（流程人员） 用品请购 所有表单（流程人员） 请假加班 所有表单（流程人员） 费用报销 表单种类 模块 0 人员角色（一） 填单人 填单人 拟稿人 乘车人 其它 代理人 代理 核决人 核决人 会签人，审核人，(代）核决人 部门联络人 部门联络人 档案管理员 协助 申请人 申请人 (代)申请 (代)申请 制定人 派车 用品请购 请假加班 费用报销 公文 模块 作业 立 审 决 0 人员角色（二） 收阅，转发，回复（抄送），新起签核 公文收文 申请人，审核人，核决人，归档部门主管 公文调阅 会办、受文者、副本、会议主席、出席人员、列席人员、记录、缺席人员、出差人、监印人、被转发人 公文发文 车管人员 用品管控员 采购人员 考勤员 财务人员会计人员 部门联络人档案管理员 行政作业 派车 用品请购 请假加班 费用报销 公文 模块 作业 角色生成： 系统设定后自动产生，人为定义 0 工作流协助人 部门联络人 部门联络人 档案管理员 部门联络人 名称 辅助代理人设定 办公用品领发 公文分类 审批收发 工作 辅助代理人设定