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中山大学设备(物资)购置论.PDF
中山大学设备(物资)购置论
证用户指南
编 制:设备与实验室管理处采购计划科
编制时间:二零一八年五月
联系电话:(02084111842
邮 箱:sbccgjhk@
目 录
一、设备(物资)购置论证的适用对象1
二、需要准备的论证材料2
2.1 采购方式分类2
2.2 论证材料清单2
2.3 设备(物资)的分类4
三、论证材料的要求5
3.1 《中山大学贵重仪器设备购置申请表》要求5
3.1.1 设备购置的基本信息5
3.1.2 技术指标及附件5
3.1.3 购置理由及效益分析6
3.1.4 设备调查情况7
3.2 《中山大学批量设备购置申请表》要求8
3.2.1 设备购置的基本信息8
3.2.2 购置理由8
3.2.3 可行性分析9
3.3 《中山大学贵重仪器设备安装场地和使用条件说明及落实情况承诺书》要求 9
3.4 《快速采购参数表》要求10
3.5 《政府采购计划填报表》要求10
3.6 《单价200 万元(含)以上贵重设备购置论证提纲》要求 11
3.7 《集中采购计划填报表》要求11
附录一:设备(物资)采购流程12
附录二:论证材料图样15
一、设备(物资)购置论证的适用对象
下列情况下采购设备(物资)需进行购置论证:
凡使用纳入学校财务管理的资金项目,若同一年度同一经费项目
购置同类设备物资的单价或批量总价≥20 万元的,均要进行设
备物资购置论证。
设备(物资)是指仪器设备及其配件、仪器设备的维保服务、成品软件、
家具、办公用品、劳保用品、实验耗材 (包括实验动物、实验用药品和
化学品、生物样品和制剂、其它各种实验耗材)等(下同)。
若是三大建设、学科建设、教学实验室建设、修购专项等专项,其项
目中单价(或批量总价)<20 万元的设备和物资在立项时已明确纳
入设备购置清单的,或经负责专项的相关职能部门同意采购的,可直
接采购;
若项目中有家具且其预算金额≥20 万元的,要与同一项目中的设备
分开上论证系统。
设备维保服务项目≥20 万元的要进行购置论证。除了进行必要性和
可行性论证(与一般的设备和物资一样)外,还需要就拟签合同内容进行论
证;若拟签合同与范本不一致的,论证后需将修改好的合同发给设备与实验
室管理处和政策法规处审核,审核修改后再将该合同上传到论证系统,经过
论证系统的审批流程后进入招标采购。
单价或批量总价≥100 万元的进口仪器设备和物资,除了做必要性和可行性
论证(与一般的设备和物资一样)外,还需进行进口产品购置论证。
1
二、需要准备的论证材料
不同的采购方式,需提交不同的论证材料。
2.1 采购方式分类
分散采购:单价或批量总价<20 万元的设备(物资),包括网上竞价采购。
快速采购:20 万元≤单价或批量总价<100 万元的设备(物资)。
政府采购:单价或批量总价≥100 万元的设备(物资)。
政府集中采购:在政府集中采购目录内的设备(物资)。
学校政府集中采购范围:在政府集中采购目录内,且用行政办公经费(经费
号购置,或用于行政办公的设备(物资)。
2.2 论证材料清单
分散采购
序
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