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开盘活yign动执行细案
项目开盘活动执行细案
一、活动目的
1、提高VIP铂金卡客户最大认筹率,有效控制现场;
2、继续积累品牌资产;
3、开盘两天实现火爆的销售量。
二、活动主题
项目*** *月**日尊荣开盘
三、活动时间
****年**月**日10:00正式开始(通知客户9:15之前到场)
四、活动地点
某项目销售中心
五、活动对象
VIP铂金卡客户及情景洋房新客户
六、活动形式
本次活动以VIP铂金卡客户选房到交款的流程展开,通过客户对物业的选取及对购买物业的确认,完成本次开盘活动。
七、活动流程
1、选房前流程
日期.
日期.
2、摇号及选房流程
八、活动事项安排
工作事项 完成时间 负责人 价格表确定 价格表发放销售人员 舞台背景板内容设计 舞台背景板内容制作(1块) X展架内容设计 X展架内容制作(3个) 横幅内容提交 横幅制作 销控板内容提交 销控板内容设计 月 日 销控板内容制作(2个) 选房确认单(若干) 奖券设计 奖券制作(150张) 抽奖箱制作(1个) 导视系统设计 导视系统制作(6个) 选房客户签到表(1份) 新客户登记表(1份) DM单及户型单页准备(若干) 签字笔(若干) 矿泉水 隔离带 糕点(200份) 警戒带准备 板凳摆放(200张) 签到桌椅摆放 桌布 对讲机到位(8个) 扩音器(1个) 雨伞准备(300把/件) 财务收据及发票准备 印泥准备 销控表准备(2份) 点钞机准备(2台) 订金收据 音箱设备 舞台搭建 工作牌到位 准备防暑物品(风油精、人丹若干、十滴水等)
九、活动平面布置图
区域功能说明:
1、新客户接待区要点:
提供沙盘及户型模型便于销售人员讲解
提供项目相关销售物料
人员安排:1名销售人员、1名直销人员
2、客户签到及休息区要点:(售房部门口门外广场部分)
提供饮料和食品;
保安人员维护现场秩序;
饮水取水点;
人员安排:入口处配置保安2人,核查身份人员2人,饮料服务人员1人,保洁1人。
3、客户候选区要点:(售房部内右侧位置)
选房等候区设置在售房部内右侧;
保证等待区域有6名客户等候,并保证现场秩序。
并根据选房区情况,协调客户进入选房区。
4、客户选房区(售房部内部)
选房细则:按照顺序号安排3人一批次进场选房,6人在候选区等候(现场视情况灵活放人入场,确保选房区内人数),选房时间按照约2分钟/组/人现场灵活掌握。
唱号人员通过话筒宣布:恭喜XX选中XX房源;
人员安排:销售人员3人,贴销控人员1人,唱号人员1人,引导人员1人(引导至财务区)。
5、客户交款区要点:
凭客户的“房号条”缴纳认购定金。
财务人员开具认购收据后,收回“房号条”。
注意订购多套房源的客户缴款情况,特殊情况需要及时反馈到选房确认区。
人员配置:安排4名财务人员,准备2台点钞机,加快客户交款进程,引导人员1人(引导至签约区)
6、认购签约区
客户凭 “定金收据”签定《认购协议》,实行一对一的方式签署。
认购签署完毕后,签约人员收回“选房顺序卡”、“VIP卡及协议”。
人员配置:签约人员4人,总文字销控1人,认购审核1人,引导2人(引导至抽奖区)
7、抽奖区
认购完毕的客户,凭交款收据及认购协议等待抽奖;
主持人对抽取的奖券内容进行公布(客户自己抽取自己的奖项);
人员安排:抽奖客户登记1名,客户秩序安排1人,乐手1名,照相人员1名,保安1名
8、兑奖区
奖券兑换;
兑换奖品相关手续办理
人员安排:引导人员1人,工作人员1名,保安2名。
十、活动人员安排
区域 事项 工作人员 人数 工作职责 备注 新客户接待区
接待新到客户 待定 2 负责对新到客户进行项目情况讲解
客户签到及休息区 饮料服务人员 3 负责提供早餐及矿泉 与内场对接人员(外场总控) 待定 1 负责控制外场情况及与内场对接 身份核查处 待定 2 负责检查到场客户证件 保洁 1 保安 待定 2 负责维护排队客户秩序 客户选房等候区 秩序维护 待定 1 负责维护等候客户秩序
客户选房区 选房人员 待定 3 负责为客户提供可售房源 销控人员 待定 2 负责贴销控 唱号人员 待定 1 负责向外公布选中物业的情况 引导人员 2 负责引导可客户进入下个环节 乐手 1 烘托现场气氛
客户交款区 盖章并办理手续人员 待定 1 负责开收据并盖章 收款人员 待定 1 负责收取房款 核实证件人员 待定 1 负责审核交款人证件 点钞人员
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