3第三章电子文件的鉴挠定与归档.pptVIP

第三章　电子文件的鉴定与归档 第一节 电子文件鉴定工作的内容 本章所述的鉴定概念是价值鉴定（appraisal） 鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战性的环节 第一节 电子文件鉴定工作的内容 一、电子文件鉴定工作的影响因素 （一）电子文件数量的增长 （二）电子文件信息的易逝性 （三）电子文件的软硬件依赖性 （四）电子文件信息的相关性 （五）电子文件信息存储的高密度性 第一节 电子文件鉴定工作的内容 二、电子文件鉴定工作的内容及特点 （一）电子文件鉴定工作的内容 做好电子文件鉴定工作，必须回答这样几个方面的问题： 第一，哪些文件需要开展鉴定工作，即鉴定对象的问题； 第二，哪些文件可以保存下来，即文件留存与否的问题； 第三，这些文件应当保存多长时间，即文件保管期限的问题； 第四，如何保证鉴定结果得到实施，即文件处置或处理问题。 第一节 电子文件鉴定工作的内容 二、电子文件鉴定工作的内容及特点 （一）电子文件鉴定工作的内容 1.电子文件的鉴别工作 这项工作回答了“哪些文件需要开展鉴定工作”的问题 鉴别的时间是在系统设计阶段 第一，调查分析机构的职能结构和业务活动，明确各项活动中要求形成哪些电子文件，从而确定电子文件的生成节点 第二，根据调查分析的结果，设计文件登记模块，赋予每一份电子文件惟一的文件号，文件号是鉴别的成果。凡经登记的电子文件都应得到鉴定。 第一节