论坛场务 - 北京大学.docxVIP

户外技能大赛交流论坛场务计划 一、概况 时间： 2015.04.04 17：00~21:30 地点： 理教四楼 主会场： 理教406（140人教室） 分会场： 理教404/405/412/413/414（研讨室，具体使用数量待定） 二、场地物资清单及布置方案 主会场及周边： 主会场为理教406教室，可容纳140人，固定座位，3区10排，左中右区每排座位数分别为4/6/4 座位安排见附图 物品名称数量来源备注横幅1宣传部（北京大学山鹰社26周年社庆系列活动全国高校户外论坛（副标题：感谢See To Summit、Cambelbak等赞助商对本次论坛的支持）） 悬挂于教室后方社旗1资料部粘贴/悬挂于教室前方黑板上，提前和资料部确认能拿到赞助旗待确认资料部/赞助处粘贴于会场两侧墙壁上，具体悬挂哪些旗帜及位置与赞助处确认笔记本电脑1场务物资组放视频/PPT用，备用U盘1场务物资组视频/PPT备份暖场视频1场务宣传组内容形式待讨论（e.g 往年登山/科考/户外技能大赛视频）PPT1场务宣传组内容形式待讨论 流程一份 演讲内容相关若干，待确认发言人员话筒1理教教室当天去理教设备管理处借用台签 未定，暂定10资料部/自行打印数量未定，每位到场嘉宾和媒体各一个兄弟社团不设台签流程表115