《员工招聘管理制度》.docVIP

***有限公司 员工招聘管理制度 人力行政部制作 2017年05月 文件履历 文件名称 员工招聘管理制度 文件编号 **-RX-ZD-013 受控等级 □非受控■一般□机密 文件 版本 更改日期 文件更改内容简述 生效日期 人力行政部 编制 编制日期 审核 审核日期 审批 审批日期 员工招聘管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为优化公司人力资源配置，为公司持续稳定发展提供人力资源保障，同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程，并保证在此前提下，最大限度地节约招聘成本，特制定本管理办法。 第二条 适用范围 本管理制度适用于公司总部所有职位的招聘。 第二章 招聘原则和标准 第三条 公司的招聘应遵循以下原则： （一）机会均等的原则：在公司出现职位需求时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会； （二）全面考察和重点考察相结合的原则：招聘需由用人部门和人力行政部门从知识、能力、技能、品 德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查，同时重点考察和公司战略、业务和文化 密切相关的技能、素质和品性； （三）公平竞争与择优录用原则：所有应聘人员处于公平竞争地位，同时根据面试评估结果择优录用； （四）人岗匹配原则：所录用的人员能力须与职位需求保持一致，达到人岗匹配的目的。 第四条 可录用人员的基本标准为： （一）已满18周岁； （二）若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系； （三）若招聘人员为兼职人员，无要求与其他单位订立劳动关系的限制； （四）能适应公司的管理方式，认同并接受公司的企业文化； （五）应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康。 第三章 责任部门 第五条 人力行政部是公司招聘工作的主管部门，其职责如下： （一）制定公司年度招聘计划，并在实际执行中加以调整； （二）根据公司组织结构，定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制，审核各部门招聘 需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘，提请各级领导审批后执 行； （三）指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格； （四）决定获取应聘者的渠道和方法，与潜在的应聘者联络，收集简历和应聘材料； （五）设计人员面试选拔方法，并指导用人部门主管使用这些方法； （六）主持实施面试选拔程序，为用人部门的录用提供建议，为应聘者核定工资； （七）向未被录取的应聘者表示感谢并委婉的拒绝。 第六条 用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，其主要承担以下责任： （一）各部门的人员招聘必须由人力行政部组织完成； （二）各部门负责人根据业务计划提出招聘需求； （三）草拟招聘职位的职位描述和任职资格； （四）参与对应聘者的面试选拔过程，并对其专业技术水平等进行判断； （五）做出应聘者的最终录用决策。 第四章 招聘流程 第七条 招聘工作应包含以下流程： 提出招聘需求→选择招聘渠道和方法→获得应聘者并进行简历筛选→对应聘者进行面试选拔→讨论并做出初步录用决定→正式录用、签订劳动协议、转移档案。 第五章 招聘计划 第八条 招聘需求预测 （一）公司各部门在如下情况可以提出用人需求： 1、缺员的补充：因员工异动如员工调动、退休、晋升等原因，按规定编制需要补充； 2、突发的人员需求：因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员； 3、扩大编制：因公司业务发展壮大，需扩大现有人员规模及编制； 4、储备人才：为了促进公司目标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才，如大学毕业生、专门技 术人才等。 公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员 需求预测，填写《人员需求预测表》，如果有招聘需求，同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格 描述，一起报送公司人力行政部。 人力行政部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策 等因素，对各部门人力资源需求预测进行综合平衡，制定公司年度人力资源需求预测。 第九条 制定招聘计划 （一）人力行政部根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划，主要内容包括： 1、拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验等）、拟招聘人数； 2、拟招聘采用的渠道和方式； 3、拟对应聘者的面试内容及参与实施部门； 4、拟招聘结束时间和新员工到岗时间； 5、招聘预算，包括：招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、出差津贴及其它费用。 （二）公司年度招聘计划应上报各级领导，批准后方可实行。 （三）年度计划内的招聘由人力行政部直接组织实施。 （四）在计划执行过程中，如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，用人部门需按上述程序提出用人需求申请，钉钉填写《员工