普通采购业务(一)(二).docVIP

宁波大红鹰学院实验报告 实验名称： 普通采购业务（一）（二） 学院： 信息工程学院 专业： 信息管理与信息系统 年级： 2012级 姓名： 胡旭 学号： 1211060616 实验时间： 2014 年5 月 16日 实验类型： 验证性 实验地点： XX20-512 成绩： 实验报告基本内容要求：一、实验目的和要求；二、实验内容和原理；三、主要仪器设备；四、操作方法与实验步骤；五、实验存在的问题；六、讨论、心得 一、实验目的和要求 理解普通采购业务的处理流程； 掌握请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据的录入与审核；掌握采购发票的录入； 理解采购结算的含义并掌握采购结算的操作方法；掌握采购款项支付方法，并能确认应付账款；掌握查询相关会计凭证的方法。 掌握采购暂估业务，单到回冲业务处理； 掌握采购款现金支票支付处理，并确认生成相关会计凭证的方法； 掌握运费发票的录入； 掌握手工结算方法 二、实验内容和原理 设置允许“允许修改采购系统采购专用发票的编号” 单据设计：分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”、“采购发票”单据的表体项目中增加“换算率”、“采购单位”和“件数”3项内容；为库存模块中“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收件数”。 录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认。 录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号。 进行采购结算。 支付采购款项或确认应付账款。 在总账系统查看有关凭证。 帐套备份。 三、主要仪器设备 计算机、用友ERPU872 四、操作方法与实验步骤 做了哪些业务，用到哪些软件功能，按流程写操作步骤，可以截图附加说明。 实验二： 1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号” 2、单据设计 3、录入第1笔业务的请购单 4、录入第2笔业务的采购订单 5、第3笔业务需要录入到货单、采购入库单和采购专用发票。 （1）生成采购到货单（2）生成采购入库单（3）填制采购发票 （4）采购结算 （5）采购成本结算 转账凭证 （6）财务部门确认应付账款 1、应付款过滤2、制单查询3、 转账凭证 6、第4笔业务填制并审核一张“采购订单”7、第5笔业务填制一张采购订单 8、第6笔业务填制一张采购订单9、录入采购到货单、采购入库单和采购专用发票，也可以只录入采购入库单和采购专用发票，并进行采购结算。 7 （1）生成采购到货单（2）采购入库单（3）填制采购发票 （4）采购结算 （5）采购成本结算 （6）财务部门确认应付账款 实验三： 第1笔业务： 3.（1）、采购发票与采购结算 （2）、暂估处理（3）、生成“红字回冲单”凭证（4）、转账凭证 4、生成“蓝字回冲单（报销）”凭证 （1）、生成凭证 （2）、过滤条件（3）、制单处理（4）、付款凭证 5、现付单据审核与制单 第2笔业务： 录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算 （1）、运费发票（2）、手工结算（3）、结算发票列表（4）、结算单列表 6、确定存货成本 （1）、单据记账（2）、凭证单据选择（3）、生成凭证(4)、转账凭证 7、确定应付账款 （1）、单据处理（2）、根据运费发票生成转账凭证 （3）、根据采购发票生成转账凭证 8、第3笔业务 （1）、生成采购入库单（2）、按照采购订单生成采购发票， （3）、并执行手工采购结算 3、生成现结凭证 （1）、制单查询（2）、现结制单（3）、付款凭证 五、实验存在的问题 实验过程中发现在录入采购订单时，没有题目要求存货名称。在存入数据的单价、数量时，要注意看单位输入数据。到货单生单标题有时会没有记录，需要查询选择，如果还是没有出现，那就是生成到货单出现了问题。还有就是在采购成本核算的时候，需要把凭证类别改成转账凭证，否则之后生成的凭证会出错。 六、讨论、心得 在发现错误的时候要积极思考，回忆之前做的步骤是否出现错误，避免一步错步步错的情况出现。可以和同学相互监督着做，出现问题一起讨论，积极思考问题出现的原因。消极心理只会影响实验效率。做完记得要检查。