馆藏标本查阅借阅规定.doc

PAGE PAGE 2 江苏省·中国科学院植物研究所标本馆 馆藏标本查阅、借阅规定 一、本标本馆在国家法定工作日对所内外人员开放。 二、到本馆查阅标本者需持所在单位介绍信或者相关有效证件。 三、所有进馆查阅标本的人员都要进行出入登记。 四、查阅者应向标本馆管理人员提出申请，说明查阅标本的用途和需查阅的分类群，并提供相应的科、属或种类的拉丁学名。 五、管理员根据查阅者提供的拉丁学名清单，将所需查阅的标本从库内提出，交给查阅者。 六、标本查阅后应按类群和种名分别用种夹保护好，依次放好；对未及查阅或鉴定的标本均应分夹放置，分别整齐地归放在桌上，由管理员回归到库内原处。 七、已鉴定的标本应加写鉴定标签并贴在台纸的右下角。 八、查阅者不得私自将标本带出本馆。 九、在查阅过程中应注意爱护每一份标本，严禁随意乱扔、重摔、翻转、抽、插、拎标本，或倒放和反扣标本，?在使用的过程中应做到： 取用标本时应轻拿轻放，平端移动。 严禁像翻书一样翻阅标本。 当用实体显微镜（解剖镜）查看标本中部时，不能弯曲标本，可采用长臂解剖镜或手持放大镜查看。 不要将书本、重物或肘部压在未加保护的标本上。 避免杂乱错位放置标本，以防损坏突出的标本；不能过多叠摞，以免倒下损坏标本。 鉴定或注解标本时，须在由本馆提供的鉴定签上进行，不得在台纸上或原有的鉴定签上直接书写；新的鉴定签不得覆盖原有的鉴定签，更不能涂改或撕毁原鉴定签。 对于来不及写种名的标本要分别放置，同时或向管理人员说明情况，或另文写明放置在所要修改的标本上。 查阅标本时若发现标本有损坏需要修补或发现有虫蚀的现象，请立即与管理人员联系，由管理人员进行处理。 十、不得私自从标本上取材料，如确因研究需要取材，必须以书面的形式向标本馆提出申请并征得馆长同意后方可进行，取材的原则： 申请时须写明取材的标本采集号、种类、取材部位及数量。 模式标本、花果数量少的标本及本种少于5份的标本不得取材。 取材应有标本馆管理人员在场的情况下方可进行。 取材时尽量不对标本造成明显损坏，解剖后的碎片用碎片小包装好后贴于标本台纸上，研究后的结果以照片或图片贴附于标本上。 取样后需在标本上贴一张小标签标明取走的样品的类型、收样人的姓名及取样时间，并在标本馆档案中加以记录，已取材的标本上不得第二次取同样的样品。 取用标本上的材料用于研究后所做的论文，应在材料来源上注明取材的标本馆，并将论文的复份送一份给标本馆收藏。 十一、需要拍照片或进行复印的标本，之前应先与管理人员说明。对有些珍贵标本，一般不允许照相或复印，以免光线对标本造成损伤。 十二、本馆仅对研究机构或标本馆借出标本，需借阅标本者应依托其所在的研究机构或标本馆进行借阅，任何以个人的名誉的申请都会被拒绝。 十三、本馆标本的借出必须报请本馆馆长批准。批准的前提条件是借阅者必须提供具有所在研究机构或标本馆负责人签字的正式信函。 十四、模式标本、数量较少或珍贵的标本，一般情况下不外借。如果确实需要，可用照片代替标本寄出。借用标本的数量必须控制在合理的范围内，过多的借用请求将被拒绝。 十五、标本被借用后，要制作一式两份含有标本详细信息的清单：一份随标本寄给借用单位，另一份本馆自留，便于归还时核对。另外，填写专门用于标本外借的文书一式三份：一份留在本馆，另两份随通知函及标本寄出，借用方在收到标本后，将其中一份由馆长签字后寄回表示认可标本收到的数量及状况，另一份随标本归还。 十六、标本在借出前应进行消毒，送往国外的标本还须检疫。外借的标本在邮寄时必须加以妥善的包装，防止运输过程中损坏。标本归还时也要经过同样的程序。 十七、标本借用人必须小心谨慎地使用借来的标本，尽最大努力保证标本的安全，未经允许绝不能在标本上取样，更不得将标本转借。所借阅的标本不得损坏和丢失，如果有损坏或丢失者，必须按照本馆规定的进行赔偿。? 十八、借用期限一般为半年，确因需要延期，借用人应另以正式信函征得本馆的同意，延期的次数不超过两次。借用人必须在约定的期限内妥善地将标本归还。逾期尚未还清所借标本者，本馆将拒绝其依托单位内的所有查阅和借阅请求，直至归还为止。 十九、如遇特殊原因，本馆有对借出的标本随时要求归还的权利。 二十、查（借）阅标本者必须遵守本馆的规章制度，否则，标本管理人员有权拒绝接待。? 二十一、本制度由江苏省·中国科学院植物研究所标本馆负责解释。?