档案与曰档案工作.docVIP

PAGE PAGE 16 一、档案与档案工作 1、档案的定义 目前有两种表述法： A法律定义：《中华人民共和国档案法》第二条的表述：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。” B学术定义：国家档案局1992年10月发布的行业标准DA/T1—92《档案工作基本术语》的表述：“国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。” 可简易表达为：“档案是原始的历史记录。” 档案的主要作用有六个方面： l 机关工作的查考凭据； 2 生产建设的参考依据； 3 政治斗争的必要手段； 4 科学研究的可靠资料； 5 宣传教育、文化建设的生动素材； 6 维护合法权益的法律证据。 档案以内容为标准，分为哪几种？ 分为文书档案、科技档案和专门档案三种。 3、学校档案 通常我们所说的学校档案是指法人、其他组织以及个人从事教育教学及其有关的学校建设、财务等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强学校档案的科学管理，是适应学校教育改革和发展的需要，也是学校常规管理的重要内容。 学校档案工作的基本原则 1、集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全和有效利用。 2、学校档案管理应实行“三纳入”、“