实验室常规档案开管理手册.docVIP

PAGE PAGE 1 实 验 室 常 规 档 案 管 理 实验室档案管理工作的基本任务是对实验室日常管理资料和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实验室日常管理水平及实验教学情况。 一、实验室常规档案类型 （一）帐目：建立健全明细帐和总帐，明细帐和总帐都有电子帐。 （二）实验室建设类：实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等（实验室中除仪器药品之外的一切物品），表格、文字形式都可以，要求长期保存。 （三）仪器说明书：各类仪器说明书每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册完整无缺，长期保存。 （四）各类规章制度：学生实验守则、实验员工作职责、试剂使用制度、仪器设备赔偿制度、实验室安全防护制度、教学仪器借用制度，旗区教育局应统一尺寸装框上墙。 （五）实验目录计划：学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。 （六）九种实验表格：（1）实验进度一览表。（2）演示实验课开出率登记表，（3）探究实验课开出率登记表。（4）演示实验通知单。（5）探究实验通知单。（6）仪器丢损报告单。（7）教学仪器设备维修保养记录。（8）教学仪器借（领）还登记表。（9）短缺仪器购置计划表。 （七）学生实验报告:完整保存在校学生的实验报告单或实验报告册。 （八）实验室管理员资质：最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。 （九）管理员工作笔记：指实验教学活动的记录、分析和总结。即：实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等，要求保存近三年。 （十）实验教学档案：指反应实验教学人员的业务信息，即：教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。 二、实验室档案管理基本要求: （一）注意档案的保存时间：实验室应保存近三年的实验档案完整无缺。 （二）实验室档案的整理 1、实验进度一览表需学校制作装框挂在实验室。 2、实验教师将演示实验通知单、探究实验通知单在使用前1-2日内送交实验管理人员做实验前准备，实验员应把通知单按学期装钉成册存档，注意通知单的时间要和自己的教案对应。要求演示实验班级开出率必须达到100%，探究实验班级开出率达到90%以上。一个教师带同一年级的几个班，做一个实验时可只写一个通知单，但必须注明每一个班的具体使用时间。 3、演示实验、探究实验课开出率登记表由任课老师在每学期刚开学的两三天内照教材（大纲）将本学期内所有的演示实验、探究实验的名称按章、节顺序填入表中交实验管理人员。以后任课教师每做一个实验，管理人员在此表上填写开出情况，如未开实验需注明未开原因，学期末实验管理人员将一个教师的探究实验（演示实验）课开出率登记表和探究实验（演示实验）课通知单装订在一起，并根据实验通知单、实验课开出率登记表汇总统计，算出开出率，开出率=×%。 4、仪器丢损报告单由当事人填写，报请有关领导及时处理，照价赔偿或提出报损，并更改帐目相应数字。教学仪器设备维修保养记录表由实验室管理员填写。教学仪器借（领）还登记表由借（领）人填写，归还时由管理员填写完好情况，并签字。 5、短缺仪器购置计划表由实验员根据实际情况填写，报请学校领导批准后上报旗区电教中心。 6、各类档案用A4纸打印分类、按年度装入档案盒，档案盒上写明所装材料内容和时间，根据档案性质确定保管时间。 （三）实验室档案的鉴定保管 实验室档案的鉴定保管工作要根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期。一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料，都可以定期保存。对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。对实验室档案材料保管一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。 表1 演 示 实 验 课 开 出 率 登 记 表 科别 中（小）学 教师 年级 班 学年 学期 编号 实 验 名 称 已开实验 未开实验原因 备注 应开数 实开数 开出率 注：1、本登记表由任课教师填写，新学期开始交实验室管理员统一保管。 2．本登记表与实验通知单一并作为实验教学档案保存。 表2