如何作口头报告-COSMO-CUHK.PPT

學生講座系列三 口頭報告技巧PRESENTATION SKILLS 第八屆校際系統建模與優化競賽 COSMO Mr. Terence Tou Department of SEEM, CUHK 大綱 基本概念 報告前的準備 組織報告內容 如何作口頭報告 完成口頭報告後 基本概念 口頭報告是難得的機會 KISS 原則Keep it short and simple 演講要簡短而且簡單 口頭報告是完全可以演練的 大綱 基本概念 報告前的準備 組織報告內容 如何作口頭報告 完成口頭報告後 內容的準備與選擇 報告的目的充實的內容，引起聽眾的興趣 聽眾是什麼人? “同理心” 時間有多少? “內容細節” 大綱 基本概念 報告前的準備 組織報告內容 如何作口頭報告 完成口頭報告後 主題初現與再現 報告的流程1.介紹你將要報告的內容2.然後進行報告3.總結你所報告的內容 投影片的準備 法則 : 一分鐘一張投影片 在3張投影片之內帶出報告的主題 將報告最重要的訊息再次呈現在最後一張投影片 投影片 格式和外觀要注意專業感 簡單的背景 明顯的標題 投影片 文字不應太多, 字體不應太小 標題只以綱要方式列出 講者再加以說明及補充細節 用圖代替文字 大綱 基本概念 報告前的準備 組織報告內容 如何作口頭報告 完成口頭報告後 緊張的情緒 適度的緊張是好事 不要逃避緊張 而要利用緊張的情緒 聲線 音量 : 讓所有聽眾能聽見 音調 : 要有抑揚頓挫 速度 : 不徐不疾 語氣 : 傳遞你的訊息 不要照腳本宣讀 造成演講速度太快及平鋪直敍而且不易瞭解 演講變得無趣 掌握演講節奏 避免平鋪直敍或像連珠炮發容易令聽眾失去興趣 表現出講者的自信 身體語言 面部表情 姿態與手勢 眼神接觸 面部表情 引領聽眾 友善笑容的力量 姿態與手勢 可使用手勢 與聽眾的距離 注意 : 講者才是焦點所在 注視聽眾 避免自言自語，忽視聽眾 要以目光與所有聽眾接觸 表達出誠意 演講也有互動 聆聽聽眾表達的訊息 調整速度及內容 練習、練習、再練習 口頭報告是完全可以演練的 站著練習、大聲練習 反覆練習至少10次才算合格 練習的優點 記錄演講時間 簡化措辭 找出內容的錯誤 幫助記憶演講內容 正式彩排 熟習會場的講台 注意報告的的位置 瞭解如何操作電腦、投影機等設備 測試麥克風、指示器(pointer) 測試投影片的運作 大綱 基本概念 報告前的準備 組織報告內容 如何作口頭報告 完成口頭報告後 準備回答問題 有問題是好事 寫下5-10個預料中的問題，並練習如何回答 林肯說過 “公開演講時，我會花三分之一的時間去想要講什麼，另外三分之二的時間是用來思考如何回答問題 ” 帶走的訊息 口頭報告應該要：簡短又簡單(KISS) 流程 1. 介紹報告內容 2. 進行報告 3. 總結報告的內容 簡潔而專業的投影片 練習，練習，再練習 正式彩排 準備回答聽眾提問