学生收费管理办法-财务处-山西机电职业技术学院.DOCVIP

PAGE 1 - 附件3 山西机电职业技术学院学生收费管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范和加强学生收费管理工作，维护学校和学生的合法权益，保障学院事业发展，根据国家相关规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称收费是指学院面向学生收取的学费和住宿费。 第三条 学费和住宿费必须按照国家教育、物价、财政等部门批准的收费标准收取。不得巧立名目、提高标准乱收费。 第四条 学费和住宿费应全额纳入学院预算，统一收取、统一管理、统一核算。收费票据必须使用财务处统一购领的国家规定使用的合法票据。收费收入严格执行国家“收支两条线”管理规定。 第二章 收 费 第五条 学生学费、住宿费按学年收取，不得跨年收费。 第六条 学费和住宿费采取手机银行、网银支付、委托银行代扣代缴、现场缴纳等方式进行。 第七条 新生应按照录取通知要求缴纳第一学年的学费和住宿费，老生应在每学年第一学期开学两周内按照要求一次性交清本学年的学费和住宿费。 第八条 学生因转专业或年级变动等原因发生学籍变化，根据新学籍所在专业或所在年级收费标准收缴学费、住宿费；经批准休学或保留入学资格的学生，在休学或保留入学资格期间，不缴纳学费、住宿费，复学或取得学籍后，按随读年级及专业的学费、住宿费标准缴纳学费、住宿费。 第九条 缴费与注册相关联，严格按“先缴费，后注册”的原则执行。对于未缴清学费的学生，不得进行学籍注册。各系部处室相关岗位人员应承担好相应职责，对于未缴清学费的学生，如果未经学院批准，不得擅自注册。对违规注册的情况，应追究相应人员的责任。 第十条 对于未注册学生，各个管理相关各部门，应不予安排教学环节，毕业班学生不予安排毕业设计、论文答辩，不予办理毕业生资格审查，不予派遣，不转档案。 第十一条 凡未经批准未按时交清学费的学生，学生处应停发各类奖学金等，并取消各种评奖评优资格。 第三章 缓 交 第十二条 学生因家庭经济困难，短期内确实不能缴清学费、住宿费的，应在该学年开学的第一周内，向所在系提交《家庭经济困难学生认定申请表》，经学院批准后，可以缓缴学费、住宿费。缓缴期限不得超过助学贷款到账日期。通过“绿色通道”办理入学手续的新生，其学费、住宿费的缓缴，由所在系部、学生处现场办理。 第十三条　系部根据学院对家庭经济困难学生认定工作的结果，提出缓缴学费、住宿费金额，并形成《学生缓缴学费、住宿费汇总表》，报至财务处、学生处。缓缴学费、住宿费的学生数应不超过办理生源地贷款的学生数量，缓交人数不应超过系部总人数的3%。 学生处对系部上报的《学生缓交学费、住宿费汇总表》进行审核，并将经学院研究同意和院领导签批后的《学生缓缴学费、住宿费汇总表》送交财务处和相应系部，办理缓缴手续。 第四章 减 免 第十四条　在校全日制学生确因家庭经济困难，依据减免条件可申请减免学费，住宿费一般不予减免。 第十五条 学校对孤儿、烈士子女等经济特别困难、无法缴纳学费、刻苦学习的学生给予全部或部分学费减免。应征入伍服义务兵役及退役后自愿回校复学的学生按国家相关政策办理学费减免；其他因特殊情况家庭确属贫困的学生，根据国家相关政策，视具体情况处理。学费减免于每学年的学年总评期间集中办理。 凡符合减免条件的家庭经济困难学生，不得重复减免，按最高减免额度办理。 第十六条　学费减免学生在校学习期间出现严重违纪违规现象，受到记过及以上处分的，或出现谎报家庭经济情况、吸烟、酗酒及高消费等不良行为的，取消其减免学费资格。 第十七条　系部根据学院对家庭经济困难学生认定工作的结果，依据学生申请和减免条件，提出减免学费金额，并形成《学生减免学费汇总表》，统一报学生处。 第十八条　学生处对各系部上报的《学生减免学费汇总表》进行审核，并将经学院研究同意和院领导签批后的《学生减免学费汇总表》送交财务处和相应系部，办理减免手续。 第十九条　财务处根据批准减免学费的学生名单，在学费、住宿费管理系统中作减免处理。已缴学费并获准减免学费的学生，持本人学生证，在规定时间内到财务处填写《学生学费减免领款单》后，领取减免的学费。 第五章 退 费 第二十条　学费、住宿费的退费按月计算。 第二十一条 对自愿退学或死亡的学生，自学院规定当年开学之日起到学生或其抚养人提出正式申请之日止，按学生处批准计算的学费、住宿费进行退还。 （一）学生入学后一个月之内退学费80%,两个月内退学费70%,三个月内退学费50%,三个月至第二学期的一个月内退学费25%,超过第二学期一个月的不再退学费。 （二）受纪律处分或留级的学生，学费不予退还。 （三）退费需要学生本人提出书面申请，系初审和学生处审核，经院主管领导批准后，方可办理。 第二十二条 休学或保留入学资格的学生，暂不退费，复学后按所修