第3章办公中的表格与表制作.pptVIP

第 3 章  办公中的表格与图表制作 本章主要知识点 本章内容安排 3.1 电子表格与数据图表的相关知识 3.2 利用Word制作复杂的文字表格 3.3 利用Excel制作表格与创建图表 3.4 利用Excel的关联制作歌唱比赛计分表 3.5 小 结 3.1 电子表格与数据图表的相关知识 电子表格在办公中可以将各种复杂信息进行简明、扼要地表达；而数据图表可把枯燥的数字形象化，使数据更加清晰易懂，含义更加形象生动，并且通过数据图表可以了解到数据之间的关系和变化趋势。总之，在进行有关数字信息描述时，表格比文字更清晰，图表比表格更直观。正因为此，我们经常看到调研报告上文字、表格、图表共同出现。 相关知识简介 电子表格的类型划分及其制作软件选取 电子表格的常用术语和通用操作 数据图表的常用类型及其制作软件选取 电子表格的类型划分及其制作软件选取 电子表格制作的软件选取原则 1．规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。 2．单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。 3．形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。 4．包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。