仪器设备管理系统设备自查操作说明设备管理员版-中国计量大学.PDF

仪器设备管理系统设备自查操作说明(设备管理员版) 设备管理员自查确认工作要求 设备管理员负责本单位设备管理及设备管理系统的操作。在本次自查工作 中，设备管理员主要的工作有： 1. 在设备管理系统中，将本单位名下还未分配的设备分配给本单位实际管 理设备的老师。 2. 统计本单位名下“有物有账” 且无本单位人员认领的设备，并填写《可 调剂设备清单》，报实验资产处，该批设备供全校范围调剂。 3. 对于本单位名下“有账无物”且无本单位人员认领的设备，待2013年学 校集中设备报废报损时提出报损申请； 4. 在学校设备调剂库中，查找本单位设备并落实领用人，到实验资产处办 理设备调拨手续。 一、用户登录 网址：/login.jsp，用户进入信息门户系统，输入 用户名和密码，然后点击业务系统中的实验室管理系统，进入实验室与设备综合 管理系统（如图1）。 图1 二、设备管理员基本操作 1、设备分配 （1）对 “未整理领用人”名下的设备进行分配 关于“未整理领用人”解释：前期系统已经将“领用人”与人事库当中的人 员姓名进行自动匹配，对于匹配成功的，系统自动将设备分配至领用人名下；对 1 于匹配不成功的领用人，显示在“未整理领用人”标签中。 登录系统后点击仪器设备管理（如图2），然后进入“单位业务—账目整理” 菜单下，选择“未整理领用人”标签，确定领用人后点击“保存”，则将该“未 整理领用人”名下的所有设备打包分配给选择的领用人（如图 3）。如果设备需 要分配给不同的领用人参照图4、图5。 图2 图3 图4 2 图5 特别说明：领用人编号列里的文本框为选择框，需要选择弹出的领用人保存 才能成功，领用人编号列里的文本框可以通过输入领用人姓名或者姓名的拼音缩 写进行搜索，然后进行选择（如图6）。 图6 （2）对 “已整理领用人”名下的设备进行重新分配 进入“单位业务—账目整理”菜单下，选择 “已整理领用人”标签。如图 7 所示点击“取消整理” 则此领用人将会在“未整理领用人”标签中，设备管 理员在“未整理领用人”标签中再对设备进行分配；如果设备需要分配给不同的 领用人如图8、图9所示。 图7