模块一行政公文任务二通知.PPTVIP

模块一 行政公文任务二：通知 汪柳伶 情景故事 小黄中专毕业后到了广州市龙达资产管理公司秘书部工作。上班第一天，秘书部张主任对他说：“小黄，准备下午3点在三楼会议室开第二季度工作小结会，请各部门负责人参加，你拟写一个书面通知发到各个部门。”小黄嘴上爽快地说好，心里却七上八下的。半个小时过去了，小黄在纸上写了又改，改了又写，心里越着急越写不出来。唉，都怪上学时没有认真听课啊。 课堂任务 1、通过写作分类练习，掌握公文类通知的写法。 2、根据所给材料，写一则规范的公文类通知。 分析任务 1、通知的定义是什么？ 2、通知有什么特点？如何分类？ 3、通知的写作格式是什么？有什么写作要求？ 通知的定义 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。 情景故事续…… 广州市龙达资产管理公司关于召开第二季度工作小结会的通知 各部门： 为了及时总结我公司第二季度的工作情况，根据市场的最新需求调整工作部署，现定于2013年7月15日在公司办公楼三楼会议室召开第二季度工作小结会，请各部门负责人准时参加，并提前准备好书面小结材料。 特此通知。 广州市龙达资产管理公司 二○一三年七月十五日（印章） 例文分析 例文一：课本P20 分析题： 1、请试着给例文中标题划分结构。 2、正文采用了什么行文模式？你能给正文理出一个清晰的写作思路吗？ 3、什么是转发性通知不可缺少的内容？哪一句话是常用的习惯用语？ 例文分析 例文二：课本P21 分析题： 1、例文中的典型过渡性语句是什么？ 2、正文采用了什么行文模式？有什么作用？ 3、所有的通知都必须在结尾写“特此通知”？ 工作实务 一、学练活动P23 二、写作练习 材料：广州市卷烟厂将于2013年12月18日召开年度总结会议，会议地点在公司大礼堂，会议将对该厂2013年的工作进行总结并表彰一批先进集体和先进个人。请你拟写一份会议通知。 要求：1、各小组展示成果 2、小组互评 3、教师点评 课后小结 通过反复练习，大部分同学都学会了如何写一则公文类的通知，加深了对课本知识的理解，提高了实际应用的能力。在今后的学习和工作中还要根据不同的情况多写多练。 课后作业 材料：根据国务院有关规定，元旦各企事业单位放假一天（星期四）。南宁市教育局决定把双休日连在一起休息（星期四、五、六），星期日上星期五的课。请以南宁市教育局的名义拟写一份通知，通知所属中小学放假。 标题的写法： 广州市龙达资产管理公司关于召开第二季度工作小结会的通知 标题写法练习 1、根据下列内容，拟写完整标题: (1)2014年中等职业学校招生工作在即，广东省教育厅拟召集各中专学校招生办负责人召开2014年招生工作会议。 标题： （2）由于春季旱情严重，广东省农业厅拟召开抗旱救灾的专题电话会议。 标题： （3）广州市新野职业技术学校学生会将举行“好书伴我成长”演讲比赛。 标题： （4）深圳市威力电子有限公司拟召开安全工作会议。 标题： 2、划分下列通知标题的结构： （1）国务院办公厅关于稳定市场物价几个问题的通知 （2）财政部关于印发《国有企业兴办企业若干财务问题暂行规定》的通知 （3）广东省人事厅关于刘小川等同志任职的通知 主送机关的写法： 作用：主送机关就是说这份公文是送给谁的。 格式：顶格书写，主送机关后加冒号。 主送机关可以有多个，按照顺序排列，各主送机关之间用顿号隔开，如：“厅各处室、厅属各单位：” 如果主送机关有不同系列的，不同系列之间用逗号隔开，同系列用顿号隔开。如：“各省国家税务局、地方税务局，深圳市国家税务局、地方税务局：” 主送机关写法练习： 请给下面提供的通知主送机关加上标点符号： （1）各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 （2）各市人民法院 检察院 徐闻县人民法院 检察院 正文的写法 为了及时总结我公司第二季度的工作情况，根据市场的最新需求调整工作部署，现定于2013年7月15日在公司办公楼三楼会议室召开第二季度工作小结会，请各部门负责人准时参加，并提前准备好书面小结材料。 正文写法的练习： 1、请为下面一则通知填写上正文中空缺的内容： 绿城职业技术学校工会关于举办庆祝教师节游园活动的通知 各部门、各班级： 为了 我校定于