金算盘软件操作手册第围巾四章系统初始化.doc

PAGE 106 第四章 系统初始化 第四章 系统初始化 PAGE 105 第四章 系统初始化 管理信息系统的初始化关系到整个系统的运行状况和结果，因此需要特别注意。 首先，需要根据单位自身的情况，设置相应的操作人员并赋予具体的操作权限，然后根据不同的分工，进行具体的系统初始化工作。在本软件系统中，涉及到许多编码（如会计科目、物品劳务、往来单位、部门职员等），它是系统运行的基础，在很大程度上影响到系统的运行方式和结果。所有的编码都是以列表的方式显示。因此，对列表的所有操作（如栏目设置、排序、筛选、查找等）均可以参考“常见操作”中列表部分的讲解。 编码具有以下特点： ①除物品、职员名称外，所有编码的名称不能重复； ②编码支持停用（暂停使用）和恢复使用； ③所有编码的编号不能重复； ④已经在使用中的编码不能被删除； 系统初始化指南 本软件系统有强大的功能和灵活性，正确利用软件系统可为企业现代化管理带来无尽的效益。要软件系统正确、良好地运行，必须充分考虑到软件特性，结合实际应用的要求，对系统实施正确的规划，这就需要认真、仔细地进行系统的初始化过程。 本节对初始化过程中的