会计基础工作规范.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 　　(四)大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 　　(五)阿拉伯金额数字中间有“o”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“o”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“o”，或者数字中间连续有几个“o”、元位也是“o”但角位不是“o”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 　　第五十三条 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。 　　第五十四条 各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。 　　第五十五条 会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。 　　(一)会计凭证应当及时传递，不得积压。 　　(二)会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。 会计基础工作规范 　　(三)记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 　　对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。 　　各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 　　(四)原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 会计基础工作规范 　　(五)从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。 会计基础工作规范 第三节 登记会计账簿 　　第五十六条 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。 　　第五十七条 现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。 　　第五十八条 实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。 　　第五十九条 启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时， 应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。 会计基础工作规范 　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号。并须定期装订成册。装订后再接实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。 　　第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是： 　　(一)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 　　(二)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。 　　(三)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。 　　(四)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。 会计基础工作规范 　　(五)下列情况，可以用红色墨水记账： 　　l.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 　　2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 　　3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 　　4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 　　(六)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 　　(七